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Grille d’évaluation : comment choisir votre logiciel de gestion des idées ?
Comment être sûr de choisir le bon logiciel de gestion des idées ? Avec l’abondance d’outils disponibles, il est crucial de se baser sur des critères objectifs et mesurables pour comparer les offres
Pourquoi télécharger ce contenu ?
Notre grille d’évaluation a été conçue pour les décideurs qui souhaitent investir dans une solution d’innovation participative en réduisant les risques et en maximisant l’impact. Elle vous permet de :
➤ Comparer rapidement plusieurs logiciels sur des critères homogènes.
➤ Objectiver la prise de décision grâce à une méthode de scoring fiable.
➤ Identifier la solution la plus adaptée à votre culture et à vos ambitions d’innovation.
➤ Gagner du temps dans vos appels d’offres et vos benchmarks.
Ce que contient la grille d’évaluation
Interface & expérience utilisateur
Une analyse structurée de la simplicité d’usage, de la prise en main, de la personnalisation et de la convivialité pour garantir une adoption optimale.
Gestion des idées & projets
Des critères pour mesurer la qualité de la collecte, du tri, de la collaboration, des workflows et de la capacité de la plateforme à soutenir l’innovation continue ou les challenges.
Suivi des expérimentations
Une évaluation de la gestion des groupes projets, des documents stratégiques (business cases), et des intégrations possibles avec vos outils internes.
Engagement & participation
Un volet dédié aux mécanismes de motivation : gamification, badges, niveaux, classements, et outils favorisant la participation active.
Animation & dynamique communautaire
Des indicateurs sur la capacité à animer votre démarche : diffusion de contenus, live streaming, sondages, interactivité, newsletters…
Tableaux de bord & pilotage
Une revue des statistiques disponibles, de l’engagement individuel et collectif, ainsi que des possibilités d’analyse avancée (ex : Google Analytics).
Support & accompagnement
Une exploration de la qualité du support, des conseils fournis, des ressources disponibles et de l’écosystème partenaires proposé par l’éditeur.
Caractéristiques techniques
Les critères indispensables en matière de sécurité, RGPD, hébergement, SSO, multilinguisme, etc.
Ce contenu est fait pour vous si…
✔ Vous préparez un appel d’offres ou un benchmark d’outils d’innovation.
✔ Vous devez convaincre votre direction avec une analyse claire et structurée.
✔ Vous hésitez entre plusieurs logiciels de gestion des idées.
✔ Vous voulez éviter les choix reposant sur l’intuition plutôt que sur les données.
✔ Vous êtes responsable Innovation, Transformation, RH, Qualité ou Productivité.
À propos de Beeshake
Beeshake est la première plateforme d’intelligence collective dédiée à l’engagement des collaborateurs dans les démarches RSE, d’innovation et d’amélioration continue.
Chaque bonne pratique du playbook est le fruit d’expériences réelles menées avec des entreprises de toutes tailles et secteurs.
Nous plaçons la co-construction au cœur de chaque transformation réussie.
La plateforme Beeshake est fluide, moderne et intuitive, avec toutes les fonctionnalités nécessaires pour l’animation d’une communauté réussie. Pour moi, c’est la plateforme 3.0 dont les entreprises ont besoin aujourd’hui, soit un espace tout-en-un qui permet la réunion d’échanges fluides, de communautés engagées et de ressources partagées.
Olivia Perez
Chargée de Communication, Vidéo Maker & Community Manager
INNOV’ACTEURS
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FAQ — Choisir un logiciel de gestion des idées
Comment comparer efficacement plusieurs logiciels de gestion des idées ?
L’idéal est d’utiliser une grille d’évaluation structurée permettant d’attribuer une note à chaque critère : fonctionnalités, ergonomie, sécurité, support, intégrations… Cela évite les biais et facilite la prise de décision en comité.
Quels critères sont vraiment déterminants pour choisir un outil d’innovation participative ?
Les plus importants sont la simplicité d’usage, la capacité à engager les collaborateurs, la flexibilité des workflows, la sécurité et la capacité d’intégration dans votre écosystème numérique.
Pourquoi utiliser une grille d’évaluation plutôt qu’un comparatif en ligne ?
Parce qu’une grille vous permet d’intégrer vos priorités internes, votre contexte, votre stratégie, et de pondérer les critères selon vos besoins réels.
Cette grille est-elle adaptée aux organisations publiques et privées ?
Oui. Les critères proposés conviennent aux entreprises, collectivités, établissements publics ou associations ayant une démarche d’innovation ou de participation.