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Grille d’évaluation : comment choisir votre logiciel de gestion des idées ?
Comment comparer les solutions et choisir celle qui correspond réellement à vos besoins ?
Téléchargez une grille d’évaluation multicritère prête à l’emploi pour comparer plusieurs logiciels d’innovation selon des critères communs, objectiver votre choix et structurer votre benchmark ou votre appel d’offres.
Comment choisir un logiciel de gestion des idées ?
Choisir un logiciel d’innovation ne consiste pas uniquement à comparer les fonctionnalités. La solution doit aussi être adaptée à vos usages, facile à adopter, capable d’engager les collaborateurs et compatible avec les contraintes techniques de votre organisation.
Une grille d’évaluation permet de comparer plusieurs solutions selon les mêmes critères, de structurer les échanges avec les éditeurs et d’appuyer la décision finale sur une évaluation commune.
Plus de 35 critères pour comparer les solutions
La grille Beeshake couvre les principales dimensions à évaluer lors d’un benchmark de logiciels d’innovation :
✔ Interface & expérience utilisateur : prise en main, personnalisation, convivialité ;
✔ Gestion des idées & projets : collecte, analyse, workflows, collaboration, challenges ;
✔ Suivi des expérimentations : groupes projets, documents, connexions avec les outils internes ;
✔ Engagement & animation : gamification, contenus, interactivité, sondages ;
✔ Pilotage : statistiques individuelles et collectives, suivi de l’engagement ;
✔ Accompagnement : support, conseil, ressources et écosystème de partenaires ;
✔ Technique & sécurité : SSO, sécurité, hébergement, RGPD, multilinguisme.
La grille prévoit également des critères personnalisables pour intégrer les besoins propres à votre organisation.
Une évaluation multicritère pour objectiver votre choix
Pour chaque grande catégorie, la grille permet de calculer une note moyenne, puis d’obtenir une note globale basée sur l’ensemble de l’évaluation.
Vous pouvez ainsi :
- comparer plusieurs logiciels sur une base homogène ;
- identifier leurs points forts et leurs points faibles ;
- intégrer vos propres critères de sélection ;
- conserver les remarques de chaque évaluateur ;
- faciliter l’arbitrage entre plusieurs solutions.
💡 Le conseil Beeshake : définissez avant les démonstrations les critères réellement déterminants pour votre projet. Vous éviterez qu’une fonctionnalité séduisante présentée par un éditeur ne prenne plus de poids qu’un besoin essentiel de votre organisation.
Cette grille est faire pour vous si…
Vous préparez un benchmark ou un appel d’offres, vous devez départager plusieurs logiciels ou vous souhaitez présenter à votre direction une comparaison structurée et argumentée.
Elle s’adresse notamment aux équipes Innovation, Transformation, Amélioration Continue et métiers impliquées dans le choix d’une solution de gestion des idées.
Téléchargez gratuitement votre grille d’évaluation
Disposez d’une méthode structurée pour évaluer, noter et comparer plusieurs logiciels de gestion des idées lors de votre prochain benchmark.
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FAQ – Choisir un logiciel de gestion des idées
Comment comparer plusieurs logiciels de gestion des idées ?
Utilisez une grille commune pour évaluer chaque solution selon les mêmes dimensions : expérience utilisateur, gestion des idées, engagement, pilotage, accompagnement, intégrations ou sécurité. Une notation multicritère facilite ensuite la comparaison et l’arbitrage entre les solutions.
Quels critères évaluer pour choisir un logiciel de gestion des idées ?
Il est notamment important d’évaluer la simplicité d’utilisation, la collecte et l’évaluation des idées, les workflows, les fonctionnalités collaboratives, l’engagement des utilisateurs, le pilotage, l’accompagnement, la sécurité, le SSO, l’hébergement des données et la conformité RGPD. Les critères doivent ensuite être adaptés aux priorités de votre organisation.
Pourquoi utiliser une grille plutôt qu’un comparatif de logiciels en ligne ?
Un comparatif en ligne repose sur des critères définis par son auteur. Une grille d’évaluation vous permet de réaliser votre propre comparatif, selon votre contexte, vos usages et vos exigences, puis de confronter plusieurs solutions sur une même base.
Peut-on ajouter ses propres critères d’évaluation ?
Oui. La grille prévoit une catégorie dédiée aux critères propres à votre organisation, afin d’intégrer des exigences spécifiques à votre projet dans l’évaluation globale.
Cette grille peut-elle être utilisée pour un appel d’offres ?
Oui. Elle permet de structurer les critères de sélection, d’évaluer les différentes solutions de manière homogène et de conserver les remarques des évaluateurs pour faciliter la décision finale.