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GUIDE PRATIQUE

Transformez un hackathon en véritable moteur d’innovation collaborative

Téléchargez notre guide pratique pour structurer une démarche de hackathon capable de mobiliser vos collaborateurs, faire émerger des idées à fort potentiel et inscrire l’innovation dans la durée.

Une méthode éprouvée pour préparer, animer et pérenniser votre hackathon

Les bonnes pratiques pour mobiliser les collaborateurs et faire émerger des projets à fort impact

Des conseils concrets pour transformer les idées en actions et inscrire l’innovation dans la durée

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Un hackathon ne se résume pas à un événement

Lorsqu’il est correctement préparé, un hackathon constitue un formidable accélérateur d’innovation. Il permet de mobiliser les collaborateurs autour d’un défi commun, de faire émerger des solutions concrètes et d’expérimenter rapidement de nouvelles idées.

Mais les organisations qui obtiennent les meilleurs résultats sont celles qui considèrent le hackathon comme une étape d’une démarche d’innovation collaborative plus globale.

C’est précisément l’objectif de ce guide : vous aider à structurer chaque étape de votre démarche, depuis le cadrage jusqu’au suivi des projets, afin de transformer les idées en résultats concrets.

Ce que vous apprendrez dans ce guide

Le guide rassemble les bonnes pratiques issues de l’expérience de Beeshake en matière d’innovation participative.

Vous y découvrirez notamment comment :

Définir un cadre clair avant le lancement

Apprenez à fixer les objectifs de votre hackathon, définir un thème pertinent, identifier les parties prenantes, rédiger une charte et préparer votre gouvernance.

Favoriser l’émergence des idées

Découvrez comment encourager la participation, recueillir les propositions des collaborateurs et créer une dynamique collective favorable à l’innovation.

Accompagner les équipes dans le développement de leurs projets

Le guide présente les principes d’une phase de prototypage efficace ainsi que les bonnes pratiques pour favoriser la collaboration entre les participants.

Organiser l’évaluation des projets

Découvrez comment préparer les critères d’évaluation, constituer un jury et reconnaître les initiatives les plus prometteuses.

Faire vivre les projets après le hackathon

Parce que la réussite d’un hackathon se mesure aussi après l’événement, le guide partage des recommandations pour communiquer sur les résultats, suivre les projets retenus et inscrire la démarche dans une dynamique d’amélioration continue.

À qui s’adresse ce guide ? 

● Directions Innovation ● Directions Transformation ● Directions RSE ● Directions RH ● Responsables Amélioration Continue ● Directions Métiers ● Managers de projets transverses

Pourquoi cette approche fait la différence ?

De nombreux hackathons produisent de bonnes idées.

Plus rares sont ceux qui permettent de transformer ces idées en projets concrets.

Le guide insiste sur un point souvent sous-estimé : la préparation du dispositif en amont et le suivi des projets après l’événement sont tout aussi importants que le hackathon lui-même.

En structurant ces différentes étapes, il devient possible de maintenir l’engagement des collaborateurs, de favoriser la transversalité entre les métiers et d’ancrer durablement une culture de l’innovation.

Un guide conçu par les experts Beeshake

Chez Beeshake, nous accompagnons les organisations dans leurs démarches d’innovation participative, d’amélioration continue et de mobilisation des collaborateurs.

Nous avons rédigé ce guide pour partager les enseignements issus de ces expériences de terrain et aider les organisations à structurer des hackathons qui produisent des résultats durables.

Notre conviction est simple : un hackathon est d’autant plus efficace qu’il s’inscrit dans une démarche continue de collecte, d’enrichissement et de mise en œuvre des idées.

Lauriane Pitault - CEAPC

Beeshake s’est rapidement imposé comme la plateforme idéale. Son système de vote et de sélection multi-étapes, son interface simple et intuitive et sa gestion fluide nous ont permis de gagner en efficacité. 

Lauriane Pitault – Responsable de projets – CEAPC

Prêt à structurer un hackathon qui génère des résultats durables ?

Téléchargez gratuitement notre guide pratique et découvrez une méthode éprouvée pour préparer votre démarche, mobiliser vos collaborateurs et transformer les meilleures idées en projets concrets.

FAQ – Organiser un hackathon


Ce guide convient-il uniquement aux entreprises qui organisent leur premier hackathon ?

Non. Il s’adresse aussi bien aux organisations qui découvrent ce format qu’à celles qui souhaitent structurer ou faire évoluer une démarche existante. Les conseils proposés couvrent aussi bien le cadrage que l’animation et le suivi des projets.

Le guide traite-t-il uniquement de l’organisation du jour J ?

Non. Il accorde une place importante à la préparation du hackathon ainsi qu’à l’après-hackathon. Vous y trouverez notamment des recommandations pour mobiliser les collaborateurs en amont, organiser l’évaluation des projets et assurer leur suivi afin de transformer les idées retenues en actions concrètes.

Que vais-je trouver dans ce guide ?

Le guide présente une méthode complète pour organiser un hackathon : définition des objectifs, choix du thème, gouvernance, mobilisation des participants, collecte des idées, prototypage, vote, sélection des projets et bonnes pratiques pour faire vivre les initiatives après l’événement.

Ce guide est-il adapté à une démarche d’innovation participative ?

Oui. Au-delà de l’organisation d’un hackathon, le guide montre comment ce type d’événement peut s’intégrer dans une démarche plus globale d’innovation participative, afin de valoriser durablement les idées des collaborateurs.

Pourquoi Beeshake partage-t-il ce guide ?

Chez Beeshake, nous sommes convaincus que les meilleures innovations naissent des idées du terrain. Ce guide a été conçu pour partager une méthode éprouvée permettant aux organisations de structurer leurs démarches de hackathon et de renforcer leur culture de l’innovation.

Ce guide est-il gratuit ?

Oui. Le téléchargement est entièrement gratuit. Il vous suffit de compléter le formulaire pour recevoir le guide au format PDF.