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CAS CLIENT

Comment structurer l’innovation terrain de 1 300 collaborateurs répartis dans plusieurs pays

Découvrez comment Worldline a mis en place un dispositif international d’Idea Management pour capter, évaluer et concrétiser les idées de ses équipes Customer Services.

Plateforme Worldline Visuel - One Day One Idea

🧠 Le défi

En 2021, des workshops autour des valeurs de Worldline font émerger une réalité forte :
👉 Les idées venues du terrain sont nombreuses, pertinentes… mais dispersées.

Avec 1 300 collaborateurs Customer Services répartis dans plusieurs pays, l’enjeu devient stratégique :

Comment centraliser les idées d’innovation à l’échelle internationale ?

Comment évaluer les propositions de manière équitable et mesurable ?

Comment transformer ces idées en actions concrètes et en gains opérationnels ?

Comment maintenir l’engagement dans la durée, au-delà d’un simple challenge ponctuel ?

Le PDF détaille comment Worldline est passé d’idées isolées à un dispositif structuré et piloté.

⚙️ La réponse mise en place (aperçu)

Worldline a déployé avec Beeshake un programme baptisé “One Day One Idea”, conçu pour :

✔ Donner à chaque pays son espace d’innovation

✔ Mettre en place un workflow clair de modération et d’évaluation

✔ Impliquer managers, experts et relais locaux

✔ Mesurer les gains générés par les idées

✔ Maintenir l’engagement via des mécaniques de challenge et de reconnaissance

📘 Le cas client décrit la gouvernance, l’organisation locale et le système d’évaluation multi-niveaux mis en place.

📊 Résultats obtenus (extrait)

• 1300 collaborateurs de la relation client impliqués

•Période observée : 1 an

• 160+ idées proposées

Dont 80 validées

+100 000 gains potentiels estimés

 

(Le détail des types d’idées, des gains et du processus de validation est présenté dans le PDF.)

Les interlocuteurs de Beeshake sont réactifs, à l’écoute avec une véritable volonté de collaboration et de co-construction. Son équipe à taille humaine donne la possibilité de faire évoluer la plateforme selon nos besoins pour répondre parfaitement à nos attentes. Beeshake est simple d’utilisation et son système de management des idées est un avantage considérable.


Eric Bouvet, Head of New Services Development Center
Eric Bouvet, Head of New Services Development Center

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FAQ – Centraliser l’innovation en entreprise


Pourquoi centraliser l’innovation dans une organisation ?

Centraliser l’innovation permet de :

  • Éviter la dispersion des initiatives dans différents outils (emails, Excel, Teams, drives partagés…)
  • Améliorer la visibilité sur les projets en cours
  • Faciliter la priorisation stratégique
  • Accélérer la transformation des idées en actions concrètes

Sans centralisation, les idées restent locales, non partagées ou perdues, ce qui réduit fortement le retour sur investissement des démarches d’innovation participative.

 

Quels sont les risques d’une innovation non centralisée ?

Une innovation non structurée entraîne :

  • Une perte d’idées à fort potentiel
  • Un manque de coordination entre équipes
  • Des doublons de projets
  • Une difficulté à mesurer l’impact réel
  • Une frustration des collaborateurs qui ne voient pas de suivi

À terme, cela nuit à l’engagement et à la crédibilité des démarches d’innovation interne.

Comment centraliser efficacement les idées et projets innovants ?

Pour centraliser l’innovation efficacement, il faut :

  1. Un point d’entrée unique pour déposer des idées
  2. Un système de catégorisation (thèmes, métiers, enjeux stratégiques)
  3. Un processus clair d’évaluation et de validation
  4. Un suivi transparent des projets
  5. Des indicateurs de performance (taux de transformation, impact, ROI)

Une plateforme dédiée permet d’orchestrer ces étapes de manière structurée et mesurable.

Comment éviter que la centralisation ne freine l’agilité ?

La centralisation ne signifie pas rigidité.

Pour rester agile :

  • Laisser les équipes proposer librement des idées
  • Autoriser des expérimentations rapides
  • Mettre en place des circuits courts de validation
  • Donner de la visibilité en temps réel sur l’avancement

Une plateforme bien conçue permet d’allier structuration et souplesse.