GUIDE PRATIQUE
Organiser un appel à idées en entreprise : le guide pratique pour mobiliser vos équipes
Structurer une démarche efficace, engageante et alignée avec votre stratégie n’est pas toujours simple.
Ce guide premium vous donne une méthode éprouvée — inspirée de huit années d’expérience Beeshake — pour organiser une campagne vraiment fédératrice.
Pourquoi télécharger le guide pour organiser un appel à idées ?
Ce contenu premium vous accompagne pas à pas pour bâtir un appel à idées clair, engageant et orienté résultats. Vous y trouverez :
- ✔️ Une méthodologie actionnable en 6 étapes clés
- ✔️ Des fiches synthèses imprimables pour cadrer chaque phase
- ✔️ Des exemples, modèles, inspirations et retours d’expérience réels
- ✔️ Des conseils issus de 8 ans d’accompagnement auprès d’ETI et grands groupes
- ✔️ Une approche moderne qui inclut gamification, animation, sponsorisation et suivi post-campagne
- ✔️ Des QR codes vers des ressources avancées (articles, témoignages, bonnes pratiques)
Ce guide vous aide à mobiliser vos équipes, faire émerger des idées utiles et transformer ces idées en projets concrets, visibles et valorisés.
Ce que vous trouverez dans ce guide
🎯 Définir les objectifs : cadrer la démarche pour garantir sa pertinence et sa portée
👥 Identifier les parties prenantes : savoir qui impliquer, quand et comment
📣 Préparer la communication et l’animation : construire un plan de mobilisation engageant
💡 Sélectionner et évaluer les idées : instaurer un processus juste, clair et motivant
🚀 Mettre en oeuvre les idées sélectionnées : transformer les meilleures idées en projets réels
📈 Suivre et capitaliser : assurer un impact durable et mesurable
BONUS INCLUS
✔️ Une fiche synthèse imprimable par étape
✔️ Un modèle de matrice de priorisation
✔️ Une checklist pour réussir son appel à idées
✔️ Un plan de communication prêt à l’emploi
✔️ Des exemples concrets issus de campagnes réussies
Ce contenu est fait pour vous si…
☑️ Vous êtes DG, Directeur Innovation, RH, Transformation ou Communication interne
☑️ Vous cherchez à stimuler l’intelligence collective de votre organisation
☑️ Vous souhaitez lancer un appel à idées structuré, visible et engageant
☑️ Vous avez besoin d’un cadre clair pour passer de la collecte à la mise en œuvre
☑️ Vous voulez éviter les écueils classiques : faible participation, idées peu pertinentes, absence de suivi
☑️ Vous envisagez d’utiliser une plateforme collaborative pour gérer votre campagne
Un guide conçu par Beeshake, expert de la mobilisation collective
Depuis plus de 8 ans, Beeshake accompagne les grandes organisations dans la mise en œuvre de démarches participatives à fort impact : appels à idées, boîtes à suggestions, innovation terrain, démarches RSE collaboratives…
Nous nous appuyons sur une expertise éprouvée, des retours d’expérience concrets et des outils conçus pour transformer les idées en actions.
Nous recherchions une solution à la fois intuitive et performante, capable de structurer les différentes phases de l’appel à idées. Le système de vote et de sélection multi-étapes de Beeshake, son interface simple et intuitive et sa gestion fluide nous ont permis de gagner en efficacité. Résultat : + de 180 idées proposées et 160 idées validées en 3 mois
Lauriane Pitault -Responsable de projets
CEAPC
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FAQ – Appel à idées en entreprise
Comment organiser un appel à idées efficace ?
Un appel à idées réussi repose sur un objectif clair, un public bien défini, une stratégie d’animation dynamique (gamification, challenges, relances) et un processus de sélection transparent. Le guide détaille la méthode étape par étape.
Quels outils utiliser pour lancer un appel à idées ?
Les plateformes collaboratives comme Beeshake facilitent la collecte, l’animation, la sélection et le suivi des idées. Elles centralisent votes, commentaires, priorisation, communication et statistiques.
Combien de temps dure un appel à idées ?
La durée idéale varie entre 2 et 6 semaines. Le guide propose plusieurs scénarios d’animation selon vos ressources, votre culture interne et vos objectifs.
Comment assurer le suivi après la campagne ?
Le post-campagne est clé : communication des résultats, mise en lumière des idées retenues, suivi transparent sur l’avancement et création d’une communauté d’innovateurs. Le guide inclut un plan complet de suivi.