Plateforme d’intelligence collective pour le secteur public

Mobilisez les agents autour de l’innovation et de l’amélioration continue

Beeshake est une plateforme d’intelligence collective conçue pour les organisations publiques. Elle permet de mobiliser les agents, structurer les remontées terrain et piloter des démarches d’amélioration continue et d’innovation, dans un cadre simple, mesurable et durable.

RGPD - Hébergé en France - Référencé UGAP SCC
Plateforme d'intelligence collective pour le secteur public

Beeshake pour le secteur public

Donner la parole aux agents à grande échelle

Transformer les irritants du quotidien en améliorations concrètes

Créer une mémoire collective utile, exploitable et durable

Comprendre les enjeux spécifiques du secteur public

Les défis récurrents des organisations publiques :

  • Des agents nombreux, dispersés, aux métiers très différents
  • Une connaissance terrain riche… mais peu exploitée
  • Des démarches participatives souvent ponctuelles et peu suivies d’effet
  • Des outils existants (intranet, Teams) utiles mais peu adaptés à la participation structurée
  • Une attente forte de reconnaissance et de sens chez les agents

Beeshake est conçue pour répondre aux enjeux d’écoute, de participation et de transformation des organisations publiques.

Ce que fait concrètement Beeshake

Lancer des appels à idées

sur des sujets concrets (qualité de service, conditions de travail RSE, simplification)

Faire remonter les irritants du quotidien

et suivre leur traitement

Capitaliser sur les bonnes pratiques

entre services, sites ou territoires

Animer des communautés métier ou projet

pour créer du lien, partager les savoir-faire et faire émerger des solutions concrètes

Accompagner les transformations

(numérique, IA, organisationnelle)

Cas d’usage clés de Beeshake pour les organisations publiques

1- Accompagnement des transformations (numérique, IA, organisationnelle)

Le problème

  • Les transformations sont souvent vécues comme descendantes ou subies.
  • Résistances, incompréhensions, fatigue du changement.

Avec Beeshake

  • Explication des transformations en cours.
  • Recueil des questions, craintes et propositions des agents.
  • Capitalisation des retours d’expérience et apprentissages.

Ce que ça change

  • Une transformation mieux comprise et mieux acceptée.
  • Des agents acteurs du changement, pas simples exécutants.
  • Une montée en compétence collective.
Plateforme d'intelligence collective pour le secteur public - accompagnement aux transformations

2- Gestion des irritants terrain & amélioration continue

Le problème

  • Les irritants du quotidien (process, outils, organisation) sont connus… mais rarement traités de façon structurée.
  • Les agents se lassent de signaler des problèmes sans visibilité sur les suites.

Avec Beeshake

  • Les agents remontent leurs irritants directement sur la plateforme.
  • Chaque irritant peut être analysé, solutionné en intelligence collective et suivi dans le temps.
  • L’organisation rend visible l’avancement et les décisions prises.

Ce que ça change

  • Passage d’une logique de plainte à une logique de solution.
  • Meilleure efficacité opérationnelle.
  • Rétablissement de la confiance : “ce que je dis sert à quelque chose”.

3- Innovation participative & idées d’amélioration

Le problème

  • L’innovation est souvent perçue comme réservée à quelques experts ou à des démarches ponctuelles.
  • Les bonnes idées du terrain restent invisibles.

Avec Beeshake

  • Lancement d’appels à idées ouverts à tous ou ciblés par métier/service.
  • Les agents enrichissent, commentent et soutiennent les propositions.
  • Les idées sélectionnées sont transformées en projets concrets.

Ce que ça change

  • Une innovation ancrée dans la réalité terrain.
  • Une intelligence collective mobilisée à grande échelle.
  • Une dynamique positive autour du changement.
Plateforme d'intelligence collective pour le secteur public - innovation participative

4- RSE, qualité de vie au travail & engagement des agents

Le problème

  • Les démarches RSE ou QVT sont parfois perçues comme déconnectées du quotidien.
  • Difficulté à impliquer réellement les agents.

Avec Beeshake

  • Co-construction d’actions RSE avec les agents.
  • Partage de bonnes pratiques locales (QVT, inclusion, sobriété, sécurité).
  • Mise en valeur des initiatives existantes.

Ce que ça change

  • Des politiques RSE incarnées, concrètes et crédibles.
  • Une appropriation collective des engagements.
  • Un meilleur engagement des agents.

« En termes d’ergonomie et de facilité d’utilisation, Beeshake est un outil au top ! L’avantage c’est de ne pas démultiplier les outils : on peut à la fois idéer, co-construire via des groupes de travail, communiquer, s’informer et apprendre au sein d’une même plateforme. »

Cas Client OFII : Marie Kulinksi

Marie Kulinski, Responsable du laboratoire d’innovation chez OFII

Mobilisez dès maintenant vos agents et transformez leurs idées en actions concrètes avec Beeshake

Sécurité et conformité (hébergement, RGPD)
✔ Déploiement progressif (pilote → généralisation)
✔ Paramétrage adapté aux contextes publics
✔ Interfaçable avec les outils existants
✔ Accessible à tous les profils d’agents

En cliquant sur ‘Envoyer’, vous consentez à ce que vos données personnelles soient conservées et utilisées par Beeshake pour le traitement de votre demande, conformément à notre politique de confidentialité.

 

Questions fréquentes sur Beeshake et les organisations publiques


Beeshake est-elle adaptée aux organisations publiques ?

Oui. Beeshake est conçue pour répondre aux enjeux spécifiques des organisations publiques : diversité des métiers, agents terrain dispersés, contraintes réglementaires et besoin d’écoute structurée.

Elle permet de donner la parole aux agents, de valoriser leurs contributions et de transformer les retours terrain en actions concrètes, dans une logique de service public et d’amélioration continue.

Quelle est la différence entre Beeshake, un intranet et Microsoft Teams ?

Un intranet et Microsoft Teams sont des outils essentiels de communication et de collaboration.

Beeshake les complète en apportant une capacité spécifique : structurer la participation des agents et transformer leurs contributions en décisions et actions suivies dans le temps.
Là où Teams facilite les échanges et l’intranet diffuse l’information, Beeshake organise l’écoute, la participation, le suivi des idées et la capitalisation des bonnes pratiques.

Peut-on démarrer Beeshake par un pilote ?

Oui. La majorité des organisations publiques commencent par un projet pilote sur un périmètre ciblé : un service, un métier, un territoire ou un enjeu précis.

Cela permet de tester les usages, d’engager les agents progressivement et de démontrer rapidement la valeur avant un déploiement plus large.

Comment Beeshake aide-t-elle à impliquer les agents terrain ?

Beeshake est accessible sur ordinateur, tablette et mobile, avec une interface simple et intuitive.

Elle permet aux agents terrain de s’exprimer facilement sur leur quotidien, de proposer des idées et de suivre l’avancement des actions issues de leurs contributions, même lorsqu’ils sont peu connectés aux outils institutionnels.

Beeshake est-elle conforme au RGPD et aux exigences de sécurité ?

Oui. Beeshake est conçue dans le respect du RGPD et des exigences de sécurité attendues par les organisations publiques.

Les données sont hébergées de manière sécurisée et les paramétrages permettent d’adapter les niveaux de visibilité et d’accès selon les besoins de l’organisation.

Quels types de démarches peut-on mener avec Beeshake dans le secteur public ?

Beeshake est utilisée pour :

  • l’écoute et le dialogue avec les agents,
  • la gestion des irritants terrain,
  • l’innovation participative,
  • la RSE et la qualité de vie au travail,
  • l’accompagnement des transformations numériques, organisationnelles ou liées à l’IA,
  • la capitalisation des bonnes pratiques.
Beeshake est-elle réservée aux grandes administrations ?

Non. Beeshake s’adresse aussi bien aux grandes administrations qu’aux collectivités, opérateurs publics ou établissements de taille intermédiaire.

La plateforme est modulable et s’adapte aux contextes, aux moyens et aux priorités de chaque organisation publique.

Quels bénéfices concrets les organisations publiques observent-elles avec Beeshake ?

Les organisations publiques constatent généralement :

  • une participation accrue des agents,
  • une meilleure qualité des retours terrain,
  • une transformation plus fluide et mieux acceptée,
  • une meilleure circulation des bonnes pratiques,
  • et un renforcement de l’engagement et du sentiment d’utilité