Vous avez déjà participé ou organisé des Fresques de Climat ?

Tant mieux, vous avez dû vivre la légère frustration ressentie à la fin de la fresque quand la mise en action est finie et que les post-its sont rangés.

Pourtant, dans le cadre des fresques, de nombreuses idées, écogestes et projets émergent à chaque session. Ces propositions reflètent l’engagement et la créativité des participants, mais leur diversité peut rendre leur mise en œuvre complexe.

Pour capitaliser sur cette richesse et transformer ces idées en actions concrètes, nous avons développé une matrice de priorisation des actions RSE.

Cet outil a pour but de :

• Structurer et hiérarchiser les idées afin d’identifier rapidement celles qui ont le plus grand potentiel d’impact environnemental et/ou sont les plus faciles à mettre en œuvre ;
• Encourager la mise en action en identifiant les priorités absolues (P1) et en planifiant les initiatives stratégiques (P2) ;
• Impliquer les collaborateurs dans un processus collectif de sélection et d’activation des initiatives.

Visionnez le replay de notre webinaire « Comment prolonger l’expérience de la Fresque du Climat à long terme 👇

Présentation de la Matrice de priorisation des actions RSE

La matrice repose sur deux axes d’évaluation simples mais fondamentaux :

1. Impact environnemental : Mesure les bénéfices écologiques d’une idée, d’un écogeste ou d’une initiative (de 1 : très faible, à 5 : très élevé).
2. Faisabilité : Évalue la facilité de mise en œuvre, tenant compte des coûts, du temps, des ressources nécessaires et des éventuelles contraintes (de 1 : très difficile, à 5 : très facile).

Ces deux dimensions permettent de positionner chaque proposition dans l’un des quatre quadrants suivants :

• P1 – Priorité absolue : Initiatives à fort impact et faciles à mettre en œuvre, à activer immédiatement
• P2 – Initiatives stratégiques : Projets à fort impact mais nécessitant davantage de temps, de ressources ou de préparation.
• P3 – Gains rapides limités : Actions faciles à mettre en œuvre, mais dont l’impact environnemental reste limité.
• P4 – Initiatives à faible priorité : Idées à faible impact et difficiles à exécuter, à documenter ou à écarter temporairement.

Méthodologie d’Évaluation

1- Attribution des Scores :

Lors des ateliers ou à l’issu des ateliers, les participants et/ou équipe RSE sont invités à évaluer chaque idée sur une échelle de 1 à 5 pour les axes d’impact et de faisabilité, à l’aide de critères clairs :

• Impact : Quelle est la portée environnementale de cette action ?
• Faisabilité : Quelles sont les ressources nécessaires pour la réaliser (temps, budget, complexité technique) ?

2- Positionnement dans la Matrice :

Une fois les scores collectifs attribués, les idées sont placées dans la matrice, ce qui permet de visualiser rapidement les priorités.

3- Plan d’Action :

• P1 : Agir immédiatement sur ces initiatives qui combinent impact et facilité
• P2 : Planifier ces projets stratégiques avec une réflexion approfondie et un accompagnement.
• P3 : Motiver et engager en réalisant ces actions rapidement accessibles.
• P4 : Réévaluer ou mettre en pause ces initiatives à faible priorité.

Matrice de priorisation des actions RSE : quels bénéfices pour l’entreprise ?

1- Transformation des idées en actions concrètes :

Grâce à cette matrice, les propositions issues des fresques du climat ne restent pas au stade d’intentions, mais deviennent des projets réalisables.

2- Mobilisation collective :

Chaque collaborateur devient un acteur du changement, en participant à la priorisation et au suivi des initiatives.

3- Vision partagée des priorités :

L’outil offre une transparence et une objectivité dans le choix des actions à mener, favorisant l’adhésion collective.

Comment Beeshake permet de transformer vos fresques du climat en booster d’actions ?

Pour assurer un suivi efficace, les idées et initiatives priorisées (notamment les P1 et P2) seront intégrées dans Beeshake. Cet espace permet :

• De soumettre les idées et eco-gestes à l’ensemble de l’entreprise pour récolter des avis et soutiens ;
• De suivre leur mise en œuvre grâce à des indicateurs de progression ;
• De célébrer les succès et partager les bonnes pratiques.

Pour aller plus loin, nous recommandons également d’associer des KPI aux initiatives P1 et P2, car cela permet de :

1. Suivre les progrès : Les KPI offrent une visibilité claire sur l’avancement et les résultats des actions mises en œuvre.
2. Mesurer l’impact réel : Ils permettent d’évaluer si les initiatives atteignent les objectifs environnementaux et opérationnels prévus.
3. Améliorer la transparence : Les collaborateurs et parties prenantes peuvent constater les bénéfices concrets des actions entreprises.
4. Faciliter la communication : Des résultats mesurables renforcent les rapports internes et externes sur la RSE.

Voici quelques étapes clés pour mettre en place les KPI :

1- Choisir des KPI pertinents 

Les KPI doivent être alignés avec l’objectif de l’initiative. Voici quelques exemples :

• Réduction des émissions de gaz à effet de serre (ex. : tonnes de CO₂ évitées).
• Efficacité énergétique (ex. : kWh économisés par an).
• Engagement des collaborateurs (ex. : nombre de participants proposant des initiatives RSE, taux d’engagement).
• Impact financier (ex. : économies réalisées grâce à l’initiative)
• Impact humain (ex. : temps homme gagné grâce à l’initiative).

2- Renseigner les KPI pour chaque initiative ou eco-geste créé dans Beeshake

• Les champs de soumission d’une fiche seront donc à minima :
  • Nom de l’Initiative
  • Description et Objectif.
  • KPI (nature du gain estimé et sa récurrence)

3- Impliquez le comité RSE dans le suivi :

• Responsabilité : Assignez un ou plusieurs responsables par initiative pour suivre les KPI.
• Fréquence de suivi : Décidez de la fréquence à laquelle les KPI seront analysés (mensuellement, trimestriellement).

4- Communiquez les résultats :

• Présentez régulièrement les avancées des P1 et P2 au reste de l’entreprise. Cela peut être fait lors de réunions RSE, via des newsletters ou encore des articles dédiés.

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La matrice de priorisation des actions RSE est un levier essentiel pour transformer l’engagement collectif né de la fresque du climat en actions concrètes et mesurables. Nous vous invitons à l’utiliser activement lors des prochaines fresques, et à contribuer à son amélioration au fil de vos expériences.