Comment comparer plusieurs idées lorsque leurs bénéfices potentiels sont très différents ? Pour aider les équipes à objectiver la valeur attendue de leurs initiatives, Beeshake permet d’intégrer directement un ROI prévisionnel aux idées, bonnes pratiques et projets déposés sur la plateforme.
Les porteurs peuvent estimer leur impact selon trois dimensions : temps gagné, économies réalisées et CO₂e évité. Ces estimations peuvent ensuite être qualifiées et suivies au fil de l’avancement de l’initiative.
Une fonctionnalité co-construite avec nos utilisateurs pour faciliter la priorisation des initiatives à plus fort impact, sans transformer chaque idée en business case complexe.
Comment fonctionne le ROI prévisionnel dans Beeshake ?
Le ROI prévisionnel est directement intégré au parcours de l’idée ou du projet dans Beeshake. Il permet d’estimer son impact potentiel dès son émergence, puis d’affiner cette estimation au fur et à mesure de sa qualification.
1. Estimer l’impact attendu de l’initiative
Lorsqu’un collaborateur ou une équipe soumet une idée, une bonne pratique ou un projet, son impact peut être estimé selon une ou plusieurs dimensions :
- Temps : nombre d’heures potentiellement économisées grâce à l’initiative.
- Euros : économies ou gains financiers estimés.
- CO₂e : émissions de gaz à effet de serre potentiellement évitées, exprimées en équivalent CO₂.
Tous les indicateurs n’ont pas besoin d’être renseignés pour chaque initiative. Ils sont utilisés lorsqu’ils sont pertinents au regard de l’impact attendu.
Par exemple, l’automatisation d’une tâche administrative peut principalement générer un gain de temps, tandis qu’une optimisation énergétique peut produire à la fois une économie financière et un gain environnemental.
2. Prendre en compte la récurrence et le nombre de personnes concernées
Un gain apparemment faible peut devenir significatif lorsqu’il se répète ou concerne de nombreux collaborateurs.
Beeshake permet donc de préciser si l’impact estimé est ponctuel ou récurrent. Dans ce second cas, sa fréquence peut être renseignée : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.
Le nombre de personnes concernées peut également être pris en compte afin d’obtenir une estimation plus représentative de l’impact potentiel de l’initiative.
Une amélioration permettant de gagner quelques minutes chaque semaine peut ainsi représenter plusieurs centaines d’heures économisées à l’échelle d’une équipe ou d’une organisation.
3. Qualifier l’estimation au fil du projet
Le ROI renseigné lors du dépôt constitue une estimation prévisionnelle, et non un résultat définitif.
Selon le fonctionnement de la démarche, les informations peuvent être qualifiées et challengées au cours du processus de sélection et de validation. L’estimation peut ainsi évoluer à mesure que le périmètre du projet, les bénéficiaires et les gains attendus deviennent plus précis.
Cette approche permet de conserver une mesure simple au moment de l’émergence de l’idée, puis de gagner progressivement en fiabilité.
Vous souhaitez approfondir la méthodologie avant de mettre en place ce type de suivi ?
Découvrez comment mesurer l’impact d’une transformation et quels indicateurs utiliser.
Pourquoi intégrer le ROI directement au parcours des idées ?
L’intérêt du ROI prévisionnel n’est pas simplement d’ajouter un indicateur supplémentaire aux projets. Il permet surtout d’intégrer la notion d’impact directement dans les processus d’innovation et d’amélioration.
Prioriser les initiatives
Lorsque de nombreuses idées émergent, leur impact potentiel constitue un critère supplémentaire pour éclairer les arbitrages. Les équipes peuvent ainsi identifier plus facilement les initiatives susceptibles de générer les gains les plus significatifs.
Objectiver les bénéfices attendus
Renseigner les hypothèses utilisées oblige à préciser la valeur attendue d’une initiative : combien de temps pourrait-elle faire gagner ? Quelle dépense pourrait-elle éviter ? Combien de collaborateurs seraient concernés ?
Les jurys, modérateurs et décideurs disposent ainsi d’éléments plus concrets pour challenger et comparer les projets.
Valoriser l’impact des initiatives
En intégrant la mesure dès le parcours de l’idée, les organisations peuvent progressivement passer d’une logique centrée sur le nombre d’idées collectées à une logique davantage centrée sur la valeur potentiellement créée par ces idées.
Elles disposent ainsi d’éléments pour valoriser les initiatives issues du terrain et identifier celles qui méritent d’être approfondies ou déployées plus largement.
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Du ROI prévisionnel à l’impact réellement constaté
Le ROI prévisionnel permet d’évaluer le potentiel d’une initiative avant de connaître ses résultats définitifs. Il constitue donc avant tout une hypothèse de départ destinée à éclairer la décision.
Une fois le projet mis en œuvre, cette estimation peut être confrontée aux résultats observés sur le terrain. Cette comparaison permet de mieux comprendre les écarts entre bénéfices attendus et bénéfices réellement obtenus, mais aussi d’améliorer progressivement la qualité des futures estimations.
L’objectif n’est donc pas de rechercher une précision parfaite dès le dépôt d’une idée, mais de faire évoluer la mesure de l’impact en même temps que le projet.
Intégrez la mesure d’impact à vos démarches d’innovation
Vous souhaitez identifier les idées à plus fort potentiel et intégrer leur impact directement dans vos processus d’innovation ?
Avec Beeshake, vos équipes peuvent faire émerger leurs idées, les qualifier, les prioriser et estimer leur impact en temps, en euros et en CO₂e au sein d’une même plateforme.
FAQ – Le ROI prévisionnel de Beeshake
Le ROI prévisionnel est une estimation de l’impact potentiel d’une initiative avant ou pendant sa mise en œuvre. Dans Beeshake, il permet notamment d’estimer les gains attendus en temps, en euros ou en CO₂e afin d’apporter des éléments concrets pour qualifier et prioriser les projets.
Beeshake permet d’estimer trois dimensions : le temps gagné, les économies ou gains financiers en euros et les émissions de CO₂e potentiellement évitées. Il n’est pas nécessaire de renseigner les trois : les indicateurs utilisés dépendent de la nature et des bénéfices attendus de chaque initiative.
Lorsqu’un gain se répète, il est possible de préciser sa fréquence — quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle — ainsi que le nombre de personnes concernées. Cela permet de mieux évaluer l’impact potentiel d’une amélioration lorsqu’elle est reproduite dans le temps ou déployée auprès d’une population plus importante.
Le ROI prévisionnel correspond aux bénéfices estimés avant de disposer des résultats définitifs. L’impact réel correspond aux gains effectivement constatés après la mise en œuvre. Comparer les deux permet de challenger les hypothèses initiales et d’améliorer progressivement la qualité des estimations.
Ophélie André – Responsable Communication & Marketing – Beeshake
Passionnée par la communication digitale et le marketing, Ophélie a évolué dans des environnements variés qui lui ont permis d’affiner son expertise en stratégie de contenu, marketing digital et engagement collaboratif. Elle aime mettre son énergie et sa créativité au service de projets qui rassemblent, donnent du sens et valorisent la force du collectif.