La méthode SHAKE propose une approche humaine, structurée et itérative de la transformation organisationnelle. Pour qu’elle fonctionne, encore faut-il disposer des bons outils. C’est précisément là que Beeshake entre en scène. Cette plateforme d’intelligence collective transforme la méthode SHAKE en expérience vivante, mesurable et engageante. Comment ? Nous développons la méthode étape par étape.

SHAKE, une méthode actionnable grâce à un outil de transformation organisationnelle

La méthode SHAKE (Stimuler, Humaniser, Activer, Kalibrer, Évaluer) ne se contente pas d’être une grille de lecture du changement. Elle invite à passer à l’action. Mais sans outil de transformation organisationnelle pour engager les équipes, capter les signaux faibles, valoriser les contributions et piloter les résultats, l’élan s’essouffle.

Beeshake fournit cette colonne vertébrale opérationnelle. Conçue pour mobiliser l’intelligence collective et animer les dynamiques de transformation, la plateforme permet à SHAKE de s’incarner pleinement dans les organisations.

Comment Beeshake active chaque levier de SHAKE ?

1- Stimuler : Créer l’élan du changement

🎯 Objectif : Générer une prise de conscience collective et un récit mobilisateur.

💡 Concrètement avec Beeshake

• Créer une série de vidéos internes avec des témoignages de dirigeants et de terrain pour incarner le « pourquoi » de la transformation.

Ex : Une DRH explique en 2 minutes ce que la nouvelle culture managériale va changer concrètement pour les équipes.

• Animer une campagne thématique avec des contenus éditoriaux (articles, infographies, sondages) sur un espace d’accueil personnalisé.

Ex : Mise en avant chaque semaine d’un enjeu stratégique clé (RSE, digitalisation, inclusion) avec des contenus courts et appels à réaction.

• Lancer un « webinaire participatif » sur Beeshake, avec chat en direct, vote d’idées et récupération des questions à chaud

Ex : 150 collaborateurs connectés + 28 idées d’initiatives soumises à la suite du webinaire

2- Humaniser : Mettre l’humain au centre du changement

🎯 Objectif : Écouter réellement les collaborateurs, créer un climat de confiance et rassurer.

💡 Concrètement avec Beeshake

• Diffuser un sondage tous les trimestres avec 5 à 10 questions ciblées (perception du changement, compréhension des enjeux, etc).

Ex : « Comment vous sentez-vous dans la transformation en cours ? » avec un verbatim libre.

• Créer un espace collaboratif pour co-construire les priorités du plan d’action.

Ex : Chaque direction locale propose 3 priorités terrain, ouvertes aux soutiens et aux commentaires des équipes.

• Mettre en avant un collaborateur ambassadeur chaque mois, avec interview et valorisation de son rôle dans la transformation.

Ex : « Le SHAKEur du mois » avec un portrait vidéo et un témoignage sur ses initiatives locales.

3- Activer : Lancer l’action et mobiliser l’intelligence collective

🎯 Objectif : Engager concrètement les collaborateurs dans des projets utiles et visibles.

💡 Concrètement avec Beeshake

• Lancer un challenge innovation ou RSE, ouvert à tous, avec dépôts d’idées, évaluation par les pairs et soutiens.

Ex : 72 idées soumises, 8 projets retenus, 3 déployés à l’échelle nationale.

• Créer une bibliothèque de bonnes pratiques catégorisée par thème (management, outils QVT, environnement…).

Ex : « Partagez vos astuces pour mieux collaborer à distance » > 45 bonnes pratiques en une semaine.

• Accompagner les porteurs de projets avec des modules de gestion simplifiée : suivi d’étapes, jalons, reporting rapide.

Ex : 12 équipes autonomes suivent leurs projets sans outils tiers, avec un reporting intégré dans l’espace collaboratif.

4- Kalibrer : Animer et ajuster dans la durée

🎯 Objectif : Maintenir la dynamique, s’adapter en temps réel, garder le cap.

💡 Concrètement avec Beeshake

• Organiser des temps forts mensuels avec des « défis collaboratifs » autour d’une thématique: diversité, bien-être, simplification, etc.

Ex : Rendez-vous pour notre prochain 1 mois = 1 challenge sur le thème « Alléger nos process internes » > 120 contributions, 10 projets retenus via les soutiens des collaborateurs, 3 projets mis en place.

• Créer des groupes SHAKE de 10 à 15 personnes pour remonter les signaux faibles et co-ajuster la transformation.

Ex : Des relais terrain remontent les irritants vécus. Cela mène à une adaptation immédiate du plan de formation.

• Valoriser les réussites locales à travers des contenus de mise en lumière (interviews, cas d’usage, mini-reportages).

Ex : Portrait de Marine.A qui a proposé une bonne pratique mise en place sur le site de Rennes et déployée par 4 autres sites en moins d’un mois.

5- Évaluer : Mesurer l’impact et piloter par les données

Objectif : Donner de la lisibilité stratégique, piloter l’engagement et apprendre collectivement.

💡 Concrètement avec Beeshake

• Définir des indicateurs partagés avec les équipes, intégrés aux tableaux de bord de pilotage : participation, nombre de projets, taux d’engagement, évolution des idées, etc.

Ex : 75% d’engagement au dispositif en 3 mois sur un site pilote.

• Lancer des enquêtes d’impact après chaque phase clé de transformation (ouverture, mi-parcours, bilan)

Ex : « Que retenez-vous de cette phase ? > feedback qualitatif structuré exploitable en comité de pilotage.

• Mettre en place des bilans interactifs pour partager les avancées et piloter collectivement.

Ex : « Ce qu’on garde, ce qu’on ajuste, ce qu’on abandonne » > 58 commentaires par les équipes

En résumé : SHAKE donne la méthode. Beeshake fournit les moyens de l’incarner

Étape SHAKE	Objectif	Exemples Beeshake sur le terrain
Stimuler	Créer l’élan	Webinaires, vidéos internes, campagnes éditoriales
Humaniser	Créer la confiance	Sondages, groupes thématiques, ambassadeurs
Activer	Engager dans l’action	Challenges, bibliothèque de bonnes pratiques, suivi des projets
Kalibrer	Maintenir la dynamique	Défis mensuels, mise en lumioèr
Évaluer	Piloter et apprendre	KPIs, enquêtes d’impact, bilans interactifs

FAQ – Les questions que vous vous posez peut-être

Conclusion : Un binôme « méthode + outil de transformation organisationnelle incarnée »

SHAKE apporte une approche humaine, structurée et itérative, Beeshake rend cette approche actionnable, visible et vivante. Ensemble, le binôme permet de sortir des effets d’annonce pour entrer dans un véritable mouvement collectif, où le changement devient une compétence durable.

👉 Et si vous donniez vie à SHAKE dans votre organisation ?

Nous vous proposons de faire un rapide échange avec un de nos experts afin d’en discuter de vive voix, autour d’un café digital 😉