Aujourd’hui, organiser ou animer un hackathon d’entreprise ne se résume plus à un sprint créatif de deux jours en présentiel. Les organisations adoptent désormais des formats hybrides et étalés dans le temps, permettant de mobiliser largement, d’évaluer rigoureusement et surtout de transformer les idées en projets concrets. C’est ce type de hackathon — structuré, piloté et orienté ROI — que nous abordons ici.
Car derrière cette évolution, un enjeu majeur apparaît : les directions Innovation, RH et Transformation doivent désormais prouver l’impact concret des démarches collaboratives.
À ce stade du projet, la vraie question n’est donc plus :
“Faut-il organiser un hackathon ?”
mais plutôt :
“Comment sécuriser le ROI et garantir que les idées se transforment en projets concrets ?”
et
“Quelle plateforme choisir pour structurer, engager et pérenniser les résultats ?”
Vous préparez un hackathon ? Nous vous montrons ici comment sécuriser votre ROI avec un dispositif complet (idéation → animation → suivi)
Le principal facteur de succès : la capacité du dispositif à livrer des résultats
Peu importe que l’événement soit bien animé : pour être couronnés de succès, les hackathons nécessitent un suivi structuré. Sans soutien post-événementiel ni systèmes permettant de développer les idées, même les prototypes les plus prometteurs restent souvent inutilisés. (source : Heliyon)
Les entreprises qui réussissent leurs hackathons ont toutes un point commun :
➡️ elles s’appuient sur un dispositif digital qui structure le processus de bout en bout.
Pourquoi ?
Parce qu’un hackathon génère :
- des dizaines d’idées,
- des documents, maquettes, pitchs, vidéos,
- des équipes, des rôles, des votes,
- des échanges, des critères, des matrices d’évaluation,
- des décisions,
- et un pipeline post-événement.
Sans une plateforme dédiée, tout cela se perd dans :
❌ des mails,
❌ des fichiers éparpillés,
❌ des réunions sans suivi,
❌ des dossiers partagés oubliés.
C’est précisément là que se joue la décision.
Pour garantir un impact réel, il faut structurer l’innovation, pas seulement l’événement.
Les critères qui doivent guider votre choix final
1- La capacité à engager massivement avant, pendant et après
Un hackathon sans participation = un hackathon sans résultats.
L’outil doit permettre :
- de mobiliser massivement via notifications, communication intégrée, gamification,
- de simplifier la participation,
- de valoriser les contributions.
2- La gestion fluide de l’idéation, des votes et des équipes
Les hackathons les plus performants sont ceux où :
- les idées arrivent en amont,
- les équipes se forment facilement,
- les participants ont un espace collaboratif clair.
3- La transparence et la rigueur de l’évaluation
Vous avez besoin :
- de critères ajustables (faisabilité, impact, innovation…),
- d’un système de votes et de jurys fiable,
- d’une traçabilité des commentaires et décisions.
4- Le suivi post-hackathon
C’est le point décisif. Sans pipeline, pas de ROI.
Votre solution doit permettre :
- d’incuber les projets,
- de créer des feuilles de route,
- de suivre l’avancement,
- de communiquer sur les réussites,
- d’impliquer les sponsors sur la durée.
5- La simplicité d’usage (pour les collaborateurs et pour l’équipe organisatrice)
Un outil efficace n’est pas celui qui a le plus de fonctionnalités, mais celui qui est adopté.
Pourquoi Beeshake répond parfaitement aux besoins des décideurs ?
À ce stade du parcours d’achat, vous cherchez une solution capable de sécuriser votre événement et de garantir le ROI. C’est précisément le rôle de Beeshake :
- Impact
- Engagement
- Simplicité
- ROI
Beeshake coche toutes les cases.
- Engagement massif : Gamification, votes, likes, challenges, communications intégrées.
- Idéation structurée : Collecte d’idées, enrichissement collaboratif, ressources partagées.
- Animation fluide : Groupes dynamiques, timeline claire, espaces d’échanges, modération et facilitation.
- Évaluation performante : Critères personnalisables, tableaux de notation, jury simplifié.
- Pipeline d’innovation : Suivi post-hackathon, feuille de route, arbitrages, pilotage sponsor, reporting.
- Solution hybride et scalable : Sites multiples, équipes internationales, disponibilité mobile.
- Adoption rapide : Interface intuitive et accompagnement inclus.
En résumé : Beeshake transforme un hackathon en véritable moteur d’innovation continue.
Le ROI mesurable : ce que constatent les entreprises utilisant Beeshake
D’après les retours utilisateurs :
- +75 % d’engagement collaborateurs (vs hackathons classiques)
- +27 % de productivité sur les projets issus du hackathon
Et surtout :
Des projets réellement déployés.
Ce qui reste, in fine, le critère numéro 1 de toute direction Innovation ou Transformation.
Exemple concret – le hackathon de la CEAPC pour co-construire le futur plan stratégique
La Caisse d’Épargne Aquitaine Poitou-Charentes (CEAPC) a transformé son concours d’innovation en un véritable hackathon interne pour impliquer 2 500 collaborateurs dans l’élaboration de son futur plan stratégique.
Points clés du hackathon :
- Collecte d’idées : Les collaborateurs déposent et modèrent leurs propositions via la plateforme Beeshake.
- Formation des équipes : Création de groupes projet autour des idées les plus prometteuses.
- Évaluation multi-étapes : Jury intermédiaire + vote des collaborateurs pour sélectionner les 10 meilleures idées.
- Grande finale : Pitch des finalistes devant le jury et vote collaboratif pour élire les gagnants.
- Suivi et impact : Les idées sélectionnées sont intégrées au plan stratégique et suivies jusqu’à leur mise en œuvre.
Résultats :
- 180+ idées proposées, 165 validées
- 2 000 collaborateurs actifs
- Engagement massif et renforcement de la cohésion interne
- Idées transformées en projets concrets et visibles dans le temps
💡 Pour lire le cas complet et découvrir le déroulé détaillé du hackathon “Innov’Actions” :
Conclusion – Transformer l’énergie collective en résultats concrets et durables
Animer un hackathon est une chose. Lui garantir un impact durable en est une autre.
Au stade de la décision, le choix le plus rationnel est celui qui :
- maximise l’engagement,
- structure la démarche,
- sécurise l’évaluation,
- et garantit un pipeline de projets après l’événement.
👉 Prochaine étape
- En 30′ chrono, on vous montre pourquoi Beeshake est la meilleure plateforme de hackathon pour répondre à vos enjeux. Prenez rendez-vous avec un expert Beeshake.
FAQ – Plateforme de hackathon
Beeshake permet de structurer toutes les phases : collecte d’idées, formation des équipes, suivi des projets et évaluation. L’énergie générée ne se perd pas et se transforme en résultats concrets.
Tout le monde ! Collaborateurs internes, experts, business units, partenaires externes… La plateforme facilite l’inclusion et la diversité des profils.
Beeshake offre un pipeline post-hackathon avec suivi des projets, feuilles de route, arbitrages, communication et reporting pour sécuriser le ROI.
Oui, la plateforme est conçue pour le présentiel, le distanciel et les équipes internationales, tout en gardant la fluidité de l’animation.
Engagement des collaborateurs, nombre et qualité des idées, projets incubés, prototypes intégrés à la roadmap et impact concret sur l’innovation.
Oui, l’interface est intuitive, simple à prendre en main et accompagnée de tutoriels et notifications pour faciliter l’adoption.
Ophélie André – Responsable Communication & Marketing – Beeshake
Passionnée par la communication digitale et le marketing, Ophélie a évolué dans des environnements variés qui lui ont permis d’affiner son expertise en stratégie de contenu, marketing digital et engagement collaboratif. Elle aime mettre son énergie et sa créativité au service de projets qui rassemblent, donnent du sens et valorisent la force du collectif.