Engager les collaborateurs dans la RSE – Une étude réalisée par CEGOS* montre que les collaborateurs ont une réelle appétence et sont en demande d’accompagnement pour les sujets RSE.

• 72% souhaitent être associés aux réflexions sur le sujet
• 71% souhaitent davantage de pédagogie sur le rôle qu’ils peuvent jouer
• 69% attendent un accompagnement des managers de proximité pour les aider à mieux incarner et piloter les enjeux RSE ainsi qu’un partage des indicateurs de mise en œuvre de la démarche

C’est une intelligence partout distribuée, sans cesse valorisée, coordonnée en temps réel, qui aboutit, alors, à une mobilisation effective des compétences.

Cet article est extrait de notre guide pratique complet. Cliquez sur la bannière ci-dessous pour le télécharger gratuitement.

Beeshake, l’outil d’intelligence collective qui engage les collaborateurs dans la RSE

Nous allons vous montrer comment un outil permet de déployer concrètement votre stratégie RSE, et quelles fonctionnalités vont permettre d’engager et d’impliquer vos collaborateurs dans votre stratégie RSE. Mais d’abord, posez-vous réellement la question de ce que vous attendez de cet outil ?

• Sensibiliser et former vos collaborateurs sur des concepts gravitant autour de la RSE
• Ouvrir les conversations et permettre à chacun de prendre la parole
• Récolter du feedback, des avis ou prendre le pouls de l’entreprise en ce qui concerne la stratégie RSE
• Générer du partage de bonnes pratiques RSE entre les équipes
• Permettre à chacun de participer à la co-construction du plan d’action RSE en proposant des initiatives ou des solutions innovantes
• Partager du contenu, de la veille, des interviews d’experts pour informer et inspirer vos collaborateurs
• Autre

[Lire aussi – Démarche RSE collaborative : par où commencer ?]

Beeshake : Donnez vie à votre stratégie RSE

Beeshake est une plateforme d’intelligence collective qui vous permet de rendre votre stratégie concrète et crédible et d’engager vos collaborateurs dans la RSE. Ainsi, en un seul outil, vous allez pouvoir les informer, les former, les sensibiliser, les inspirer, et surtout, les faire participer en leur permettant de partager leurs feedbacks, leurs irritants, leurs bonnes pratiques ou encore leurs idées pour alimenter votre plan d’actions RSE.

Et concrètement ?

• Des sondages et des enquêtes
• Un espace de partage de bonnes pratiques, solutions et projets d’innovation
• Des parcours de sensibilisation ou de formation
• Des challenges d’idées et une dynamique de gamification
• Un espace de communication et de partage de veille ou d’articles inspirants
• Des forums d’échanges thématiques animés par des experts

Vous découvrirez, au fur et à mesure de ce Guide Pratique, les fonctionnalités concrètes qui assureront le succès de votre plan d’actions RSE et qui placeront vos collaborateurs comme les premiers acteurs de votre démarche.

De nouvelles habitudes à adopter pour centraliser vos efforts

Vous avez décidé de vous lancer avec Beeshake ? C’est l’occasion de mettre en place de nouvelles habitudes ! Peut-être utilisiez-vous, jusqu’à maintenant, des outils tels qu’un réseau social d’entreprise ou des mailing lists ? C’est le moment de centraliser vos efforts de communication sur votre nouvelle plateforme. En effet, vous devez montrer l’exemple en abandonnant les vieilles habitudes pour laisser place à l’utilisation de nouveaux outils qui vous mèneront vers le succès. Ainsi, pour vous aider à avoir les idées plus claires, nous vous proposons de lister les anciennes habitudes à supprimer et les nouvelles à mettre en place :

Capitaliser sur des ambassadeurs

Il faut avoir conscience que c’est une démarche qui est nouvelle et, dans un premier temps, il est possible que la participation des collaborateurs soit timide, voire faible. Votre rôle est alors central pour animer le collectif. En effet, c’est à vous d’impulser une dynamique de participation, de publier des contenus, de poser des questions, de relayer les enjeux et de faire émerger les idées.

Qu’avez-vous prévu pour provoquer la magie ? Des guidelines, des MOOCs ou des tutoriels expliquant comment proposer des idées ? Oui mais toutes ces actions ne serviront pas si vos collaborateurs n’osent pas s’impliquer. Comme toujours, les plus motivés doivent montrer la voie !

Qui sont les collaborateurs les plus motivés à participer ?

Vous devez identifier des collaborateurs qui seront les premières personnes à se lancer dans l’intelligence collective et le partage d’initiatives.

Ils peuvent être

• des collaborateurs très motivés sur les sujets RSE
• des experts de certains sujets
• des leaders convaincus que l’intelligence collective doit être mise au service de la RSE
• Etc.

Comment les accompagner ?

Votre accompagnement doit être ultra qualitatif et efficace. Nous vous donnons quelques pistes d’aide que vous pourriez leur proposer :

1/ Une réunion explicative de l’objectif de la démarche et de la plateforme RSE. Les collaborateurs identifiés ont-ils des interrogations à éclaircir ?

2/ Un atelier de démonstration succincte de la plateforme. Ont-ils bien compris comment proposer des idées en lien avec les objectifs RSE ? Ont-ils des points de vigilance ?

3/ Un point pour les aider à publier du contenu (initiatives, problèmes, vidéos…). Quelles sont les premières idées émergentes ?

Organisez des temps forts pour réunir et embarquer vos ambassadeurs

Les événements sont un bon moyen de créer du lien et de structurer votre communauté d’ambassadeurs. Voici quelques idées d’événements simple que vous pouvez organiser pour réunir vos ambassadeurs RSE et les embarquer avec vous dans le dispositif.

Evénement 1 : Un moment pour mieux se connaître et s’identifier

• Présentation officielle de la mission des ambassadeurs RSE
• Mise en place d’ateliers pour permettre aux ambassadeurs de mieux se connaître
• Remise d’un kit ambassadeur RSE

Evénement 2 : Une formation informelle pour s’assurer que tous les ambassadeurs RSE ont compris leur mission

• Questions / réponses pour répondre aux questionnements de vos ambassadeurs sur votre démarche RSE et la plateforme à utiliser
• Echange sur les bonnes pratiques RSE proposées par les ambassadeurs
• Démonstration de certaines fonctionnalités de la plateforme (ex : comment proposer un projet d’innovation RSE)

Evénement 3 : Une table ronde

• Retour d’expérience des ambassadeurs RSE sur la démarche et la plateforme RSE
• Valorisation des projets RSE proposés par les ambassadeurs RSE

Mobilisez vos ambassadeurs RSE dans la publication de contenu

Votre plateforme d’intelligence collective a vocation à être un espace d’échanges voire de débats, d’information et d’inspiration. Et vos collaborateurs ont un vrai rôle à jouer ! En effet, plus votre plateforme sera co-animées, plus elle sera vivante !

Nous vous donnons quelques pistes pour inciter vos ambassadeurs à co-animer avec vous la plateforme :

• Inscrivez-les à des événements liés à la RSE afin qu’ils puissent ainsi partager leurs expériences et proposer des idées sur la plateforme
• Organisez des tables rondes, petits-déjeuners afin de discuter des sujets RSE sur lesquels il est important de prendre la parole sur la plateforme
• Organisez des ateliers d’écriture d’articles sur des sujets RSE. Par exemple, un retour d’expérience sur une bonne pratique mise en place au sein de leur équipe.
• Challengez vos ambassadeurs ! Par exemple, donnez-leur le défi de partager chacun une bonne pratique en tournant une petite vidéo avec leur smartphone.

Offrir un espace d’acculturation pour engager les collaborateurs dans la RSE

Il n’est plus nécessaire de vous le rappeler : pour être engagé sur un sujet, il faut d’abord comprendre de quoi on parle. L’acculturation est donc une étape essentielle de votre dispositif pour engager les collaborateurs dans la RSE. Et ça tombe bien, Beeshake peut vous accompagner sur le sujet !

Des contenus sur étagère pour engager les collaborateurs dans la RSE

Chez Beeshake, nous mettons à votre disposition une plateforme pour acculturer et sensibiliser vos collaborateurs à vos grands enjeux RSE. Mais nous vous proposons également du contenu !

Nous pouvons vous fournir des contenus génériques sur des grands thèmes récurrents :

• Les fondamentaux de la RSE
• Le numérique responsable
• Le green washing
• Les achats responsables
• Etc.

Et grâce à nos partenaires experts, nous pouvons également vous fournir des contenus adaptés à votre secteur d’activité, ou encore des contenus produits sur-mesure pour vous !

La création de véritables parcours d’acculturation pour engager les collaborateurs dans la RSE

À ce stade, vous l’aurez certainement compris, Beeshake vous permet de créer de véritables parcours d’acculturation à destination de vos collaborateurs. Ils pourront ainsi comprendre et maîtriser les fondamentaux de votre stratégie RSE. C’est fondamental pour ensuite s’impliquer activement dans le plan d’actions !

Exemple de parcours d’acculturation thématiques :

• Un point sur les piliers de notre RSE
• Les enjeux RSE de notre secteur d’activité
• Qu’est-ce qu’un bilan carbone ?
• Notre charte RSE expliquée dans les moindres détails

Des parcours qui acculturent vos collaborateurs à l’intelligence collective au service de la RSE :

Vous pouvez également créer des petits MOOCs ludiques qui joueront le rôle de tutoriels pour aider vos collaborateurs à comprendre la logique d’intelligence collective au service de la RSE. Ils comprendront ainsi mieux comment participer à cette dynamique. Par exemple :

• Le rôle du feedback dans une stratégie RSE
• Vous avez une bonne pratique RSE ? Voici comment la proposer !
• Comment puis-je rejoindre une équipe pour travailler sur un projet RSE ?
• Comment soutenir les idées proposées par d’autres collaborateurs ?

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Découvrez l’intégralité de notre méthode pour engager les collaborateurs dans la RSE !