Vous le savez, chez Beeshake, on parle beaucoup d’innovation participative. Car nous en sommes convaincus, vos collaborateurs ont le pouvoir de transformer votre organisation, de booster ses performances, de rendre votre entreprise plus durable, etc. Pour stimuler leur créativité et les impliquer au maximum, nous conseillons souvent de mettre en place des trophées de l’innovation. Alors, pourquoi et comment mettre en place des trophées de l’innovation au sein de votre organisation ?
Pourquoi organiser des trophées de l’innovation ?
Les trophées de l’innovation ne sont pas simplement des événements honorifiques. Selon nous, ils peuvent constituer l’un des piliers de la mise en place d’une culture de l’innovation.
Plus concrètement, la mise en place de trophées de l’innovation va vous permettre de :
- Valoriser ceux qui participent à l’idéation : En reconnaissant et en récompensant les idées innovantes, l’entreprise envoie un signal fort. Notamment sur l’importance qu’elle accorde à la recherche de solutions nouvelles et à la pensée inventive. Ainsi, mettre en lumière ceux qui proposent les idées les plus pertinentes, c’est montrer votre reconnaissance envers ceux qui font vivre et grandir l’entreprise au quotidien.
- Créer un moment de convivialité : L’organisation des trophées crée un sentiment d’appartenance et donc renforce l’engagement au sein de l’entreprise. Les collaborateurs voient leurs efforts reconnus et récompensés.
- Rayonner à l’externe : Ne vous privez pas de communiquer sur vos trophées de l’innovation. Ce moment est par exemple une très belle opportunité de faire rayonner votre marque-employeur. En effet, les candidats sont sensibles à une entreprise qui sait reconnaître la participation et l’engagement de ses collaborateurs.
Le rôle de votre plateforme dans l’organisation des trophées de l’innovation
Une plateforme collaborative vous permet de préparer facilement vos trophées de l’innovation. En effet, elle rassemble l’ensemble des collaborateurs de tous les niveaux de l’entreprise sur un seul espace, favorise la transparence et offre un cadre structuré pour rassembler les initiatives proposées par les collaborateurs, les développer et organiser ensuite les trophées de l’innovation.
Proposition d’initiatives
Votre plateforme est l’espace unique pour proposer des projets, des initiatives ou encore des solutions.
Constitution d’équipes projets
Les collaborateurs sont incités à constituer des équipes pluridisciplinaires, rassemblant des individus de divers niveaux hiérarchiques et aux compétences complémentaires. Cette diversité favorise l’émergence d’idées enrichies par l’expérience et les compétences de chacun.
Le principe d’appel à compétences est une très bonne manière de constituer des équipes transversales. Ainsi, chacun pourra rejoindre une équipe qui a besoin de ses compétences.
Votes et évaluation
Une fois les initiatives proposées, vos collaborateurs ont la possibilité de soutenir les projets qu’ils préfèrent, en suivant une logique de vote.
D’autre part, vous pouvez constituer des jurys d’experts qui évalueront chaque projet selon des critères prédéfinis.
Vous pouvez ainsi « croiser » les évaluations des experts avec les votes de l’ensemble des collaborateurs !
Suivi du développement des initiatives
Les projets ne demeurent pas figés dans l’idéation (et heureusement !). C’est pourquoi la plateforme permet de visualiser la progression des projets à travers différentes étapes, de la phase d’étude à la phase de déploiement. À vous de personnaliser vos propres étapes !
Votre plateforme va également accueillir la feuille de route de chaque projet, de manière à connaître les prochaines étapes et les personnes responsables de chaque tâche.
Sélection des meilleures initiatives et remise des trophées d’innovation
Les projets les plus prometteurs sont sélectionnés et prêts à être récompensés. Il est maintenant temps d’organiser votre cérémonie de remise de prix ! Comme nous le disions plus haut, cette remise des trophées d’innovation permet de récompenser l’implication et l’engagement des collaborateurs dans l’innovation et dans la mise en œuvre des initiatives.
Les bonnes pratiques pour y arriver
Ces bonnes pratiques ont émergé de l’accompagnement que nous avons apporté à nos clients sur l’innovation participative. À vous de choisir les bonnes pratiques qui vous semblent les plus pertinentes pour votre culture d’entreprise.
Définir des objectifs clairs
Ces objectifs doivent être alignés sur la stratégie globale de l’entreprise. Il peut s’agir de l’optimisation de processus de production, du développement de nouveaux produits ou services, etc. Des objectifs précis permettent aux collaborateurs de comprendre ce que l’on attend d’eux et de guider l’ensemble du processus dans les meilleures conditions.
Communiquer en toute transparence
L’entreprise doit communiquer de manière claire et transparente, notamment en ce qui concerne le calendrier et le processus de sélection des idées. Pensez à organiser des webinaires, des réunions, à envoyer des newsletters, etc. L’objectif est de garantir une visibilité optimale et de susciter un maximum d’enthousiasme de la part des collaborateurs.
Animer et engager vos collaborateurs
Fréquemment, nous constatons qu’il est essentiel de mettre en place un dispositif d’animation pour « lancer la machine ». N’hésitez pas à vous appuyer sur des ambassadeurs, c’est-à-dire des collaborateurs ou managers volontaires et particulièrement motivés. Il est également crucial d’impliquer votre COMEX pour qu’il communique à son tour.
Tous les moyens sont bons : diffusion d’infographies, de chiffres clés, portraits des équipes qui soumettent des projets, etc. Vous pouvez également vous appuyer sur un dispositif de gamification pour booster l’engagement des collaborateurs.
Proposer une récompense significative
Au-delà de la remise des trophées de l’innovation, l’entreprise doit choisir des récompenses qui ont du sens pour les collaborateurs. Qu’il s’agisse d’incitations monétaires, d’avantages exclusifs ou d’opportunités de visibilité, il est important de s’assurer que les récompenses seront alignées avec leurs aspirations.
