Dans de nombreuses organisations, la boîte à idées est déjà en place. Mais elle est souvent trop sous-exploitée, trop vague ou sans suite concrète. Et si votre boite à idées devenait un véritable levier d’impact, connecté à vos enjeux opérationnels ? Et si elle s’inscrivait dans une logique d’intelligence collective, de passage à l’action et de contributions directe aux objectifs de transformation ?

Dans cet article, nous vous livrons des exemples de LA boite à idées, à la fois simple à utiliser, engageante pour les collaborateurs et connectée aux priorités stratégiques de votre organisation : Beeshake.

L’objectif : vous projeter facilement dans un déploiement concret, avec une boite à idées pensée comme un levier stratégique.

Une boite à idées enrichie, pensée pour transformer les idées en résultats

Beeshake ne se limite pas à une interface où déposer des suggestions. Elle propose un dispositif complet pour animer, encadrer, enrichir et exploiter la participation des collaborateurs.

[Lire aussi – La boite à idées digitale : 7 conseils pour vous lancer]

Plusieurs formats de participation selon vos objectifs

• La boite à idées ouverte en continu : Elle permet aux collaborateurs de partager librement leurs idées à tout moment, qu’il s’agisse d’une petite amélioration opérationnelle ou d’une idée ambitieuse. Ce format valorise la spontanéité et renforce le sentiment d’écoute.
• Les appels à idées thématiques et temps forts : Ils permettent de lancer des campagnes ciblées sur des sujets (ex : défis RSE, innovation produit, simplification des process). Ces temps forts sont animés avec des durées définies et des objectifs clairs pour générer un maximum d’engagement.

Un accompagnement à la formalisation des idées

• L’assistant virtuel : Lors de la soumission, un assistant intelligent guide le collaborateur dans la formalisation et/ou la structuration de son idée (bénéfice, problème résolu, besoins éventuels, ROI prévisionnel, etc.)
• Le formulaire personnalisable : Vous pouvez définir vos propres champs pour orienter les contributions : axes stratégiques, critères d’impact, etc.

Une dynamique d’engagement entre pairs

• Likes, votes et commentaires : Les collaborateurs peuvent soutenir ou enrichir les idées postées. Cela stimule les échanges et aide à identifier les idées les plus pertinentes.
• Co-création et constitution d’équipes projet : Les collaborateurs proposent des idées seuls ou en équipe, d’autres peuvent demander à rejoindre l’équipe projet pour enrichir et développer l’idée ensemble.

[Lire aussi – Boite à idées collaboratives : l’antidote aux idées oubliées]

Un process complet jusqu’à la mise en œuvre

• Workflow de modération personnalisable : Les idées suivent un parcours défini selon vos règles internes (validation intermédiaire, configuration des étapes de modération, etc).
• Scoring et évaluation par jury : Vous avez la possibilité de mettre en place des groupes jury d’évaluation selon des critères prédéfinis (afin d’évaluer des projets selon des zones géographiques, ou selon des expertises thématiques, par exemple).
• Suivi des projets et reporting : Une fois une idée sélectionnée, vos collaborateurs peuvent suivre le statut (en cours, en expérimentation, en développement). Vous avez également accès à des tableaux de bord permettant de suivre les données en temps réel (taux d’engagement, idées proposées, nombre de contributions, etc.).

Exemples de boite à idées selon des cas d’usage concrets : comment Beeshake répond à vos enjeux

Beeshake c’est une seule boite à idée, plusieurs usages stratégiques. Les fonctionnalités présentées ci-dessus peuvent être configurées pour s’adapter à différents objectifs, en fonction des priorités de chaque organisation.

1- Exemples de boite à idées : Engagez vos équipes dans votre stratégie RSE

Le contexte : Face aux besoins des consommateurs, aux attentes des collaborateurs et aux exigences réglementaires, les entreprises déploient des feuilles de route RSE ambitieuses. Mais pour qu’elles prennent vie et deviennent concrètes, elles doivent impliquer les équipes et détecter les idées et bonnes pratiques internes.

La réponse Beeshake : Avec Beeshake, vous faites de votre stratégie RSE un projet partagé, vécu et porté par vos équipes. Plutôt que de limiter la RSE à un document affiché dans la salle de pause ou à des échanges très top-down, Beeshake ouvre un espace où chaque collaborateur peut devenir acteur du changement à son échelle.

Vous captez alors des idées issues du terrain, concrètes, innovantes et directement applicables. Vos collaborateurs s’approprient ainsi les enjeux RSE, vous renforcez la cohérence entre le discours et les actions et vous alimentez la feuille de route avec des contributions authentiques et ancrées dans le quotidien.

Exemple : Cospirit Groupe a structuré une démarche collaborative en s’appuyant sur Beeshake pour mobiliser largement ses équipes. Grâce à des espaces d’expression ouverte, des groupes de travail thématiques et une animation soutenue, les collaborateurs ont pu proposer, débattre et porter des idées RSE concrètes. Résultat : 75% d’engagement collaborateur avec une dynamique collective qui alimente durablement la feuille de route du Groupe.

> Découvrez le cas en intégralité pour voir comment une boite à idées bien orchestrée peut devenir le moteur de votre transformation RSE !

2- Exemples de boite à idées : Résoudre les irritants terrain pour améliorer la performance

Le contexte : Dans toutes les organisations, les collaborateurs vivent au quotidien des freins à l’efficacité : outils mal conçus, processus lourds, décisions déconnectées. Mal identifiés, ces irritants ralentissent la productivité et la motivation.

La réponse Beeshake : Beeshake vous permet de faire remonter des irritants là où ils peuvent vraiment être pris en compte : au bon niveau, au bon moment avec la bonne visibilité. Vous transformez les frustrations du quotidien en opportunité d’amélioration continue et dans une dynamique d’écoute, où chaque signal faible devient une piste d’optimisation potentielle. Vous passez alors d’une dynamique de constat à une dynamique de résolution, nourrie par ceux qui vivent les processus au quotidien.

Exemple : L’ANAP a misé sur Beeshake pour créer un espace d’expression structuré, capable de faire remonter les irritants métiers et d’y répondre de manière collaborative. Chaque irritant devient une opportunité de dialogue et de résolution alimentée par les idées des membres et soutenue par un workflow de traitement rigoureux. Résultat : 4000 membres engagés et des solutions concrètes qui émergent directement du terrain.

> Découvrez le cas en intégralité pour découvrir la méthode complète et les résultats obtenus

3- Exemples de boite à idées : Faites émerger l’innovation depuis le terrain

Le contexte : Ce n’est plus un secret, l’innovation ne peut plus être l’affaire d’un seul service ou d’un petits cercles d’experts. Les collaborateurs de terrain, au contact direct des clients, produits et réalités organisationnelles, sont souvent les premiers à repérer les besoins ou les pistes d’amélioration. Mais sans dispositif adapté, ces idées restent inexpérimentées ou invisibles.

La réponse Beeshake : Beeshake rend l’innovation accessible à tous en libérant l’initiative au plus près du terrain. Loin d’être un modèle d’innovation descendant, la boite à idées permet à chaque collaborateur de se sentir légitime pour proposer, tester enrichir et porter des idées nouvelles. Elle transforme votre organisation en un écosystème agile où les idées émergent là où se crée la valeur. Les collaborateurs ne sont plus seulement exécutants d’une stratégie d’innovation, ils en deviennent les co-auteurs.

Exemple : Worldline s’appuie sur un dispositif digital structuré et engageant afin de centraliser les idées mais aussi d’en évaluer l’impact, encourager leur concrétisation et surtout créer une culture commune de l’innovation. Résultat : 160 idées proposées, plus de 100 000 € d’économie potentielle sur un an et une dynamique collective en marche.

> Découvrez le cas en intégralité pour découvrir la méthode complète et les résultats obtenus

Une boite à idées, trois cas d’usage, un seul outil modulable

Beeshake est une solution 100% paramétrable, rapide à déployer et accessible à tous vos collaborateurs. Que vous souhaitiez :

• Animer un appel à idées ponctuel
• Ouvrir un espace d’amélioration continue
• Faire émerger des idées disruptive

Beeshake vous accompagne dans chaque étape. Réservez votre démo gratuite dès maintenant !

FAQ