L’agilité, l’amélioration continue et la transversalité sont devenues des enjeux prioritaires en entreprise. La capacité à partager rapidement des bonnes pratiques entre équipes devient, alors, un levier de performance évident. Dans un article précédent, nous vous expliquions comment capter et diffuser les bonnes pratiques en entreprise. Aujourd’hui, nous allons un cran plus loin : quels outils utilisés pour sourcer et partager les bonnes pratiques ? Comment les combiner efficacement pour passer de la bonne intention à l’action concrète ?
Voici trois outils, trois approches, trois usages avec une même ambition : transformer vos bonnes pratiques internes en leviers de performance collective.
Pourquoi les bons outils font toute la différence ?
Dans de nombreuses organisations, les bonnes pratiques existent… mais restent invisibles. Elles dorment dans la tête des collaborateurs, dans des emails oubliés ou des fichiers éparpillés sur le drive. Résultat : un savoir précieux n’est ni valorisé, ni transmis, ni répliqué.
Ce n’est pas une question de volonté, mais d’outillage. Les outils classiques de collaboration – messagerie, intranet ou documents partagés – ne sont pas pensés pour structurer un vrai processus de capitalisation. Ils manquent souvent de clarté, de cadre ou de fonctionnalités adaptées pour identifier ce qui fonctionne, le faire évoluer collectivement et le diffuser efficacement.
A l’inverse, en choisissant des outils pensés pour chaque étape du cycle de partage des bonnes pratiques, vous transformez un élan ponctuel en levier de performance continue. Collecter sur le terrain, co-construire entre équipes, formaliser pour la transmission : chaque moment a ses besoins et donc ses outils.
C’est là que Slite, Beeshake et Conceptboard entrent en jeu. Chacun jour un rôle précis et leur combinaison crée un écosystème fluide, participatif et orienté action.
Les 3 meilleurs outils pour sourcer et partager les bonnes pratiques
Slite : Centraliser et documenter les savoirs d’équipe
📍 Origine : France – 🔐 Conformité RGPD : Oui
Slite est une plateforme de documentation conçue pour organiser, structurer et partager les connaissances. Son interface épurée et collaborative permet aux équipes de formaliser des pratiques sous forme de guides, fiches ou process.
🔧 Fonctionnalités clés :
- Rédaction collaborative en temps réel
- Arborescence de contenus et base de connaissance
- Moteur de recherche intelligent
- Intégration Slack, Notion, Trello…
✅ Quand l’utiliser :
- Pour formaliser des bonnes pratiques collectées
- Pour structurer un wiki interne autour des savoir-faire de l’entreprise
- Pour diffuser des standards opérationnels ou des modes opératoires
🤝 Complémentarité avec Beeshake
Beeshake est l’endroit où les bonnes pratiques émergent du terrain. Slite permet ensuite de les structurer et capitaliser durablement, en facilitant la transmission transverse ou la formation.
Beeshake : L’intelligence collective au service des bonnes pratiques
📍 Origine : France – 🔐 Conformité RGPD : Oui
Beeshake est une plateforme d’intelligence collective qui aide les entreprises à capter et transformer les idées et bonnes pratiques de leurs collaborateurs. En structurant la collecte de connaissances et en facilitant le partage des bonnes pratiques, Beeshake renforce l’engagement des collaborateurs et stimule la performance des équipes.
🔧 Fonctionnalités clés :
- Partage de bonnes pratiques en temps réel
- Création de contenus de connaissances en peer-to-peer
- Appels à idées ou bonnes pratiques thématiques (irritants métiers, axes stratégiques…)
- Valorisation des initiatives individuelles ou collectives
- Indicateurs d’engagement, tableaux de bord d’impact
✅ Quand l’utiliser :
- Pour initier une dynamique participative
- Pour résoudre des irritants du quotidien
- Pour identifier des bonnes pratiques
- Pour créer une boucle continue d’amélioration
💡 Ce qui fait la différence
Beeshake structure la participation sans la contraindre, valorise les contributions utiles et accélère la transformation depuis le terrain.
Conceptboard : La cartographie et le brainstorming visuel
📍 Origine : Allemagne – 🔐 Conformité RGPD : Oui
Conceptboard est un outil de tableau blanc visuel idéal pour organiser des sessions de brainstorming, et cartographier les bonnes pratiques avec plusieurs équipes.
🔧 Fonctionnalités clés :
- Espaces de travail collaboratifs
- Templates pour ateliers
- Mode synchrone ou asynchrone
- Exports pour capitalisation
✅ Quand l’utiliser :
- Pour animer des ateliers d’idéation ou de rétrospective
- Pour cartographier les pratiques par métier, site ou fonction
- Pour visualiser les points d’amélioration ou synergies possibles
🤝 Complémentarité avec Beeshake
Les insights issus des ateliers Conceptboard peuvent alimenter les campagnes Beeshake (appels à bonnes pratiques, défis d’équipe…). C’est aussi un outil puissant pour préparer les phases de consolidation collective après la collecte sur Beeshake.
Outils pour partager les bonnes pratiques : Allez-y progressivement
Il n’est pas nécessaire de tout déployer en même temps. En fonction de vos objectifs du moment, chaque outil peut apporter une valeur immédiate :
✅ Vous voulez initier une dynamique collective, faire remonter des bonnes pratiques ou les structurer dans un cadre collaboratif ?
👉 Beeshake coche toutes ces cases avec une approche complète : collecte, animation, valorisation et diffusion.
📚 Vous souhaitez formaliser des pratiques déjà identifiées et les documenter de manière claire et pérenne ?
👉 Slite est votre allié pour créer une base de connaissances durable.
🧠 Vous animez des ateliers de co-construction et souhaitez cartographier les leviers de progrès ?
👉 Conceptboard vous aide à faire émerger des idées en mode collaboratif.
Curieux de voir comment Beeshake peut s’intégrer à vos outils existants et transformer votre approche du partage de bonnes pratiques ?
Réservez votre démo avec un expert dès maintenant