Comment organiser un hackathon en entreprise :
le guide complet
Organiser un hackathon en entreprise est devenu l’un des leviers les plus efficaces pour stimuler l’innovation, renforcer la collaboration et faire émerger des idées concrètes.
Mais par où commencer ? Quels sont les objectifs, les étapes clés et les bonnes pratiques pour réussir votre hackathon ?
👉 Ce guide pratique vous donne une méthode pas à pas pour concevoir, animer et faire vivre un hackathon au sein de votre organisation.
⏱ Lecture estimée : 8 min
👇 Ou téléchargez le PDF, pour découvrir les étapes détaillées
Pourquoi organiser un hackathon en entreprise ?
Le hackathon n’est plus réservé aux startups technologiques. Aujourd’hui, il est devenu un levier stratégique pour toutes les entreprises souhaitant stimuler l’innovation, renforcer la collaboration et engager leurs équipes autour de projets concrets.
Un hackathon est un événement court (1 à 3 jours) où des équipes pluridisciplinaires imaginent, testent et prototypent des solutions concrètes à une problématique donnée.
Les objectifs possibles d’un hackathon
- Identifier de nouvelles idées issues du terrain
- Résoudre des irritants métiers ou améliorer les processus internes
- Repérer les talents et hauts potentiels
- Accompagner les transformations stratégiques
- Renforcer la cohésion et la culture d’innovation
- Faire vivre vos valeurs d’entreprise et votre marque employeur
💬 En résumé : organiser un hackathon, c’est accélérer l’innovation tout en impliquant vos collaborateurs dans une dynamique collective et inspirante.
Les grandes étapes pour organiser un hackathon en entreprise
Étape 1 : Cadrez votre hackathon
Un hackathon réussi se prépare. Cette première étape consiste à :
- Définir vos objectifs et votre thématique
- Constituer deux groupes clés : un comité décisionnaire et une équipe opérationnelle
- Rédiger une charte du hackathon pour instaurer un climat de confiance et de respect
- Identifier des ambassadeurs internes pour relayer la dynamique
- Communiquer efficacement en interne avec une identité visuelle, un planning et des messages clairs
🎯 Objectif : créer les conditions d’un engagement collectif fort et donner du sens à la démarche.
Étape 2 : Recueillez les idées
L’étape d’idéation permet de faire émerger un maximum de solutions autour du thème choisi.
💻 Digitalisez cette phase grâce à une plateforme d’innovation participative :
- Centralisez les idées
- Encouragez les votes et les commentaires
- Favorisez la co-création entre services et métiers
💬 Astuce : animez cette phase avec des ateliers collaboratifs ou des challenges d’équipe pour stimuler la créativité.
Étape 3 : Prototypage et expérimentation
C’est le cœur du hackathon : les équipes concrétisent leurs idées.
Elles développent des prototypes ou maquettes pour tester la faisabilité et la valeur des solutions imaginées.
🎓 Des coachs peuvent accompagner les équipes dans la conception, la présentation et la structuration du projet.
➡️ Sur Beeshake, cette phase devient interactive : partage d’avancées, documentation des prototypes, et création de feuilles de route.
Étape 4 : Vote et sélection des projets
Le moment tant attendu !
Un jury pluridisciplinaire (direction, experts, collaborateurs) évalue les projets selon des critères définis à l’avance :
- Impact business
- Faisabilité technique
- Impact environnemental ou social
- Enthousiasme des collaborateurs
🏆 Récompensez les équipes gagnantes : formations, accompagnement, participation à un programme d’incubation… ou tout simplement la fierté d’avoir contribué à l’innovation de votre entreprise.
Étape 5 : Faites vivre l’après-hackathon
Un hackathon ne s’arrête pas à la remise des prix !
Pour ancrer une culture d’innovation durable, il est essentiel de :
- Communiquer sur les suites données aux projets
- Valoriser les équipes et leurs apprentissages
- Assurer un suivi régulier des projets retenus
- Mesurer les retombées (participation, qualité des idées, impacts concrets)
💬 Une plateforme comme Beeshake permet de transformer cette dynamique ponctuelle en démarche continue, en connectant idées, collaborateurs et résultats dans le temps.
Les bénéfices d’un hackathon réussi
- Innovation accélérée : des mois de travail condensés en quelques jours
- Engagement collaborateur renforcé : chaque voix compte
- Développement des compétences : créativité, collaboration, leadership
- Transversalité accrue : les silos tombent, les métiers se parlent
- Culture d’entreprise vivante : l’innovation devient un réflexe partagé
💡 Bref, organiser un hackathon en entreprise, c’est stimuler la créativité collective et transformer l’innovation en moteur de performance.
Conclusion – Faites de l’innovation un réflexe collectif
Organiser un hackathon, c’est bien plus qu’un événement : c’est un accélérateur de transformation et d’engagement.
C’est l’occasion de connecter les idées, les talents et les ambitions de votre organisation pour faire naître des solutions concrètes et durables.
👉 Téléchargez le guide complet en PDF
👉 Contactez-nous pour découvrir comment digitaliser et animer votre hackathon en entreprise.