Mis à jour le 23/10/2025 – Organisations multisites, équipes en télétravail… Dans ce contexte, les entreprises cherchent à maintenant la dynamique d’équipe et la circulation des idées. Mais comment à apprendre les uns des autres, partager ses bonnes pratiques ou ressentir la force du collectif lorsqu’on ne se croise plus au bureau ?

L’intelligence collective offre une réponse concrète. Elle permet à chaque collaborateur de contribuer, d’apprendre, de proposer, de voter. Bref : de participer activement à la vie de l’entreprise.

Voici 5 formats d’intelligence collective que vous pouvez facilement mettre en œuvre à distance.

1- Le ROTI : Évaluer collectivement pour progresser

🎯 Objectif : Obtenir un retour rapide et constructif sur une réunion, un atelier ou un projet afin d’améliorer les prochaines sessions.

🕒 Quand l’utiliser : À la fin d’un workshop, d’un séminaire ou d’un webinaire. Le ROTI (« Reutnr On Time Invested ») permet de savoir si le temps de chacun a été utile.

🔧 Étapes clés :

• À la fin de la session, invitez chaque participant à noter de 1 à 5 la valeur du temps investi.
• Collectez les résultats anonymement via un sondage ou un formulaire rapide.
• Demandez « Que pourrions-nous améliorer la prochaine fois ? ».
• Partagez la synthèse en équipe et mettez en œuvre les ajustements.

📊 Indicateurs de réussite : taux de réponse supérieur à 70%, progression moyenne du score ROTI, taux de réutilisation du format.

Comment digitaliser le ROTI

• Créez des temps forts pour organiser vos réunions, ateliers et momentum.
• Prévoyez une session d’interactivité et un sondage à la fin de votre workshop, réunion ou événement. Vos collaborateurs pourront l’évaluer de manière anonyme en colorant 1 à 5 étoiles.
• Juste après le vote, la session d’interactivité se prolonge avec une question ouverte : comment nous améliorer pour avoir une étoile supplémentaire ? Vous collecterez alors toutes les idées.
• ubliez les résultats dans le fil de discussion pour renforcer la transparence et encourager l’amélioration continue

2- Le Brown Bag Lunch : Apprendre entre pairs

🎯 Objectif : Favoriser la transmission de savoirs et d’expériences de manière conviviale et décontractée.

🕒 Quand l’utiliser : Lors de temps calmes, pour encourager le partage d’expertise, la veille ou l’onboarding de nouveaux collaborateurs.

🔧 Étapes clés :

• Identifiez un.e intervenant.e interne sur un sujet précis
• Organisez une session courte (46-60min) à l’heure du déjeuner, en présentiel ou en visio
• Prévoyez un format 20/20/20 : présentation, questions-réponses, échanges ouverts
• Diffusez ensuite le rapport ou l’enregistrement

📊 Indicateurs de réussite : taux de participation, nombre de questions posées, réutilisation du contenu.

Comment digitaliser le Brown Bag Lunch

• Créez un événement sur Beeshake pour chaque Brown Bag Lunch. Chaque événement ne sera visible que pour les collaborateurs qui y sont invités.
• Grâce au fil de discussion dédié, les participants pourront commencer à échanger avant le jour J. Ils pourront aussi continuer d’échanger ou de poser leurs questions bien après le BBL.
• Beeshake vous permet aussi de filmer votre BBL et de diffuser la vidéo en direct, directement sur la page de votre événement. Le présentateur du jour pourra ainsi prendre la parole en vidéo, et les collaborateurs à distance pourront échanger et poser leurs questions sur la page de l’événement.

3- Le concours de bonnes pratiques : Valoriser l’expérience terrain

🎯 Objectif : Mettre en lumière les initiatives individuelles ou d’équipe qui améliorent l’efficacité, la sécurité ou la satisfaction client.

🕒 Quand l’utiliser : Chaque trimestre ou semestre pour dynamiser la communication interne et valoriser les réussites opérationnelles.

🔧 Étapes clés :

• Lancez un appel à contribution sur un thème précis « Nos astuces pour mieux collaborer à distance »
• Les collaborateurs publient leurs bonnes pratiques
• La communauté vote pour les plus utiles ou inspirtantes
• Un jury interne sélectionne les gagnants et communique les résultats.

📊 Indicateurs de réussite : nombre de participants, nombre de votes, nombre de bonnes pratiques partagées

Comment digitaliser le concours de bonnes pratiques

• Annoncez votre concours sur Beeshake et envoyez des notifications automatiques pour le promouvoir, directement depuis la plateforme.
• Expliquez que pour participer, vos collaborateurs n’ont qu’à publier leurs photos, vidéos, ou texte, directement dans le fil d’actualité. La publication la plus likée à une date et à une heure donnée est désignée gagnante.
• Demandez aux auteurs des meilleures bonnes pratiques de créer des MOOCs ou des articles pour expliquer leur idée en détails.

Découvrez le guide en lecture libre, ou téléchargez-le gratuitement en PDF 👇

4- L’appel à conversations : Mobiliser l’entraide spontanée

🎯 Objectif : Débloquer rapidement un collaborateur grâce à l’intelligence collective et encourager l’entraide à distance.

🕒 Quand l’utiliser : Dès qu’une question métier se pose ou pour initier des partages inspirants sur un thème.

🔧 Étapes clés :

• Un collaborateur pose sa question à l’ensemble de la communauté
• Les membres répondent, proposent des idées, retours d’expérience, conseils
• L’émetteur sélectionne les réponses les plus pertinentes et partage la solution retenue avec un compte rendu

📊 Indicateurs de réussite : Nombre de répondants uniques, rapidité de réponses, taux de satisfaction du demandeur.

Comment digitaliser l’appel à conversations

• Encouragez vos collaborateurs à faire des appels à conversations sur Beeshake s’ils ont besoin d’échanger avec leurs pairs. Expliquez qu’une question doit être « simple comme un tweet ».
• Lancez le hashtag #AppelàConversations, de manière à pouvoir retrouver en un clic tous les appels déjà émis.
• Expliquez qu’une question peut être adressée à l’ensemble des collaborateurs de l’organisation, ou bien à une communauté spécifique.
• Encouragez vos collaborateurs à liker les réponses les plus pertinentes afin que celles-ci soient plus faciles à repérer.

5- Le Codev’ : Apprendre ensemble via des situations réelles

🎯 Objectif : Développer l’efficacité individuelle et collective en tirant parti des expériences vécues.

🕒 Quand l’utiliser : Pour résoudre des irritants, améliorer les méthodes de travail et faire émerger des solutions innovantes en équipes distribuées.

🔧 Étapes clés :

Rôles :

• Client : expose son irritant (change à chaque séance)
• Consultants : apporte leurs expériences
• Animation : guide la méthode

Déroulé d’une séance :

1. Le client expose clairement sa problématique
2. Les consultants posent des questions jusqu’à totale compréhension
3. Contrat de consultation → contribution collective avec retours & idées
4. Le client synthétise et établit un plan d’action
5. Bilan : chacun partage ce qu’il a appris

📊 Indicateurs de réussite : avancement réel des plans d’action, montée en compétence perçue, régularité des séances.

Comment digitaliser le Codev’

• Constituez plusieurs groupes de Codev’ dans votre organisation.
• Dans Beeshake, créez une communauté pour chaque groupe. Ces communautés digitales remplaceront pendant un temps les séances physiques de Codev’. Les membres pourront y poser leurs questions et y partager leurs réponses, leur veille et leurs expériences.
• Encouragez les communautés à créer leurs propres événements
  pour chaque séance de Codev’. Un événement = une problématique d’un « client » donné.
• Expliquez aux groupes qu’ils pourront également monter une équipe projet s’ils souhaitent soumettre un projet d’innovation conjointement, suite à cette expérience.

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Conclusion – Vers une culture durable de la participation

Favoriser l’intelligence collective à distance, c’est instaurer une culture du partage et de la co-construction.

Les cinq formats présentés peuvent s’enchaîner naturellement :
feedback → apprentissage → partage → entraide → amélioration continue
Un cycle vertueux d’innovation portée par les collaborateurs.

➡️ Prochaines étapes :

• Découvrez le guide pratique « Du terrain aux solutions : Transformez les irritants en amélioration continue« 
• Contactez un expert Beeshake pour discuter de vos enjeux et besoins

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FAQ – Les formats d’intelligence collective

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