Pourquoi organiser un concours d’innovation en entreprise aujourd’hui ? Dans un contexte de transformation rapide, les entreprises doivent trouver des moyens agiles pour explorer des pistes d’amélioration. Et si, combiné à cela, nous prenons en compte le besoin des collaborateurs d’être plus écoutés et impliqués, le concours d’innovation s’avère, alors, être un format parfait.
D’une part, il permet de générer des idées rapidement, tout en alignant ces initiatives avec des objectifs stratégiques clairs. Car oui, la récolte d’idées peut réellement contribuer à la construction de la feuille de route stratégique. D’autre part, les expertises terrain des collaborateurs sont reconnues, ce qui renforce leur sentiment d’appartenance.
Découvrez concrètement dans cet article :
- Les erreurs à éviter (oui, de manière surprenante, nous commençons par là, mais nous vous dévoilerons comment les contourner)
- La mise en place étape par étape
- Un retour d’expérience concret
- Les bénéfices tangibles
Concours d’innovation en entreprise : les erreurs classiques à éviter
Organiser un concours d’innovation en entreprise peut sembler simple sur le papier. Mais même avec les meilleures intentions, certaines erreurs fréquentes viennent souvent freiner son impact réel sur la transformation de l’entreprise.
❌ Récolter sans transformer
Des dizaines, voire des centaines d’idées collectées… et aucune suite donnée. C’est exactement comme si vous sollicitiez vos équipes pour une démarche qui reste symbolique. Vous faites, alors, de l’innovation un exercice isolé, sans résonance dans la réalité opérationnelle.
DONC : Cela génère une frustration forte chez les participants. Ils se mobilisent, prennent du temps pour proposer, mais ne voient jamais leurs idées évoluer ou aboutir.
❌ Laisser les collaborateurs sans retour
Pas de feedback, pas de résultat, pas de communication… Le silence post-concours est souvent vécu comme une mise à l’écart. Une idée, même non retenue, mérite reconnaissance et considération.
DONC : Cela sape la confiance. À l’ère du feedback permanent, ne pas informer les collaborateurs équivaut à ignorer leur implication.
❌ Ne pas aligner avec les enjeux stratégiques
Les idées proposées partent dans tous les sens, sans lien avec les orientations de l’entreprise. Le concours devient, alors, une collecte désorganisée, sans cap ni hiérarchie claire des priorités.
DONC : Cela dilue les efforts. Le concours mobilise les collaborateurs mais sur des sujets sans impact réel sur la feuille de route.
Comment faire concrètement pour passer de la récolte d’idées à une feuille de route stratégique ?
Un concours d’innovation en entreprise n’est un succès que s’il débouche sur des décisions concrètes et mesurables. L’objectif n’est pas seulement de collecter des idées. Il faut les traduire en projets, les aligner avec la stratégie, les suivre dans la durée. Et cela nécessite un minium de méthodes… et surtout les bons outils. Rien de tel que de vous munir d’une plateforme dédiée pour votre concours d’innovation.
- Vous structurez chaque étape du processus
- Vous impliquez les collaborateurs dans la durée
- Vous garantissez la traçabilité des décisions
Votre plateforme d’innovation devient rapidement la colonne vertébrale du concours, de sa transformation en feuille de route concrète.
Étape 1 : Définir un cadre clair dès le départ
Le succès se joue en amont. Il est primordial de mettre en place une structure initiale.
- Cadrez les thématiques : Reliez-les explicitement aux priorités de l’entreprise. Par exemple, amélioration de l’expérience client, réduction des irritants terrain, transformation digitale, etc.
- Précisez vos attentes : Est-ce que vous souhaitez des idées de produits ? Des optimisations internes ? Des solutions RSE ? Soyez explicites pour éviter la dispersion.
- Définissez des critères de sélection en amont et rendez-les visibles aux participants. Par exemple : impact, faisabilité, originalité, alignement stratégique, etc.
💡 Sur votre plateforme
- Vous pouvez publier une vidéo ou organiser un live d’introduction au concours afin d’informer et préparer l’ensemble des équipes
- Un espace dédié au principe de participation, avec les thématiques, les critères de sélection, les dates clés… est disponible à tout moment
Étape 2 : Impliquer les parties prenantes dès le lancement
Un concours réussi est toujours soutenu par des relais internes crédibles. Il ne peut pas reposer uniquement sur l’équipe innovation ou communication.
- Associez la direction dès le début pour donner du poids à la démarche
- Désignez des ambassadeurs innovation dans chaque service ou site pour relayer, expliquer et valoriser l’initiative sur le terrain
- Créez un comité de sélection transverse avec des profils variés (opérationnels, décideurs, experts)
💡 Sur votre plateforme
- Des rôles sont définis : administrateurs, modérateurs, jurés, etc. Chacun a ses droits et responsabilités pour fluidifier la coordination.
- Des notifications automatiques sont envoyées aux managers / ambassadeurs afin de relayer les informations à leurs équipes ou valider certaines propositions selon leur périmètre.
Étape 3 : Structurer les étapes grâce à votre plateforme
Une fois le concours lancé, le vrai défi est de garder une logique fluide, équitable et lisible dans le traitement des idées. Sans outil, cela devient vite ingérable.
- Centralisez les idées pour faciliter le suivi et éviter la perte d’informations
- Encouragez les collaborateurs à soutenir, liker, commenter afin de fluidifier l’animation
- Assurez une traçabilité afin que chaque idée puisse regrouper l’ensemble de son historique et son statut
💡 Sur votre plateforme
- Le formulaire de soumission peut être entièrement personnalisé afin d’obtenir des idées enrichies selon vos objectifs
- Une cagnotte de soutiens est attribuée à vos collaborateurs à répartir selon les idées qu’ils préfèrent ou qu’ils trouvent prometteuses
Étape 4 : Transformer les idées en projets concrets
C’est ici que tout se joue. Une bonne idée non mise en œuvre reste une opportunité manquée. Il faut donc basculer dans une logique d’action.
- Filtrez, classez et regroupez les idées les plus prometteuses (via les critères d’évaluation ou les soutiens des collaborateurs, par exemple)
- Identifiez les « quick wins » à mettre en œuvre rapidement pour montrer des résultats visibles
- Montez des équipes projets dédiées pour les idées les plus stratégiques avec un sponsor, un budget et des échéances.
💡 Sur votre plateforme
- Chaque projet est assigné à une équipe avec une feuille de route dédiée.
- Les idées sélectionnées peuvent changer de statut : à l’étude, en expérimentation, en déploiement, etc. Chaque personne de l’équipe projet est informée en temps réel d’un changement d’étape.
Étape 5 : Intégrez les projets retenus à la roadmap stratégique
L’innovation doit s’ancrer pleinement dans la stratégie de l’entreprise. Le but n’est pas de faire « à côté », mais « avec ».
- Formalisez l’intégration des projets dans les instances de pilotage (CODIR, comités de transformation, etc.)
- Associez les directions concernées pour le passage de relais entre idéation et exécution
- Suivez les projets dans le temps via un reporting accessible
💡 Sur votre plateforme
- Des tableaux Excel ou fichiers PDF sont téléchargés avec l’ensemble des informations sur les projets pour alimenter les comités de direction ou les réunions stratégiques
- Toutes les idées, même celles non retenues, sont disponibles sur la plateforme à tout moment permettant d’être réexaminées plus tard ou intégrées à d’autres dispositifs.
Cas concret : La Caisse d’Épargne Aquitaine Poitou-Charentes transforme l’innovation terrain en plan stratégique
La CEAPC a lancé le concours « Innov’Actions » avec un objectif clair : co-construire son futur plan stratégique avec ses collaborateurs.
Avec Beeshake comme plateforme dédiée, la CEAPC a pu :
- Structurer la démarche de A à Z (idéation, soutiens, pitch, sélection)
- Mobiliser efficacement grâce à une communication multi-canaux
- Impliquer la direction et les managers comme relais
- Valoriser toutes les contributions, y compris celles non sélectionnées
Résultats
- 180+ idées proposées en 3 mois
- 160 idées validées
- 2000 utilisateurs actifs
- Des projets intégrés à la roadmap stratégique
- Un impact mesurable sur l’engagement et la cohésion interne
Rendez-vous pour un webinaire exclusif avec les bonnes pratiques concrètes de la CEAPC
Les bénéfices business d’un concours d’innovation bien piloté
- Visibilité sur les irritants et opportunités terrain : Les collaborateurs identifient les axes d’amélioration directement liés à leur réalité terrain
- Engagement renforcé : Participer à un concours d’idées motive, valorise, donne du sens. C’est un puissant levier d’implication
- Alignement stratégique : Les meilleures idées sont reliées à des axes stratégiques et contribuent directement à la feuille de route de l’organisation
- Accélération de la transformation : RSE, amélioration continue, digitalisation… Le concours devient un outil concret pour déployer la transformation avec succès.
Prêt à organiser votre propre concours d’innovation en entreprise ?
Beeshake vous accompagne pour transformer l’engagement de vos équipes en projets stratégiques mesurables. Commençons par une démo personnalisée 👇
FAQ
Avec une plateforme comme Beeshake, le concours peut être prêt en quelques semaines, de la définition des thématiques à la mise en ligne. L’accompagnement est personnalisé.
Tous les collaborateurs peuvent être impliqués, quels que soient leur métier ou niveau hiérarchique. L’idée est de favoriser la transversalité et l’expression de tous.
La mobilisation repose sur trois piliers : le soutien des managers, une communication ciblée et une plateforme intuitive. La gamification et les relances aident à maintenir l’engagement.
Elles peuvent nourrir d’autres projets, être réactivées plus tard ou servir de « quick wins ». Il est essentiel de valoriser toutes les contributions.
Oui, Beeshake permet de transformer les idées retenues en projets avec des équipes, des statuts d’avancement et une communication continue sur leur impact.