Organiser un hackathon d’entreprise n’est pas un simple événement créatif. C’est un outil stratégique d’innovation qui permet de transformer rapidement des idées en projets concrets, testables et alignés avec les priorités business.
Pour éviter l’effet “one shot” — beaucoup d’énergie, peu de suites — un hackathon réussi repose sur un processus structuré, avant, pendant et après l’événement.
Voici une méthode claire, utilisée dans les grandes organisations, pour concevoir un hackathon efficace et orienté résultats.
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À retenir 🔎
- Un hackathon efficace repose d’abord sur un cadrage solide
- La phase de préparation compte autant que l’événement lui-même
- Les critères de sélection doivent être clairs et partagés
- Le suivi post-hackathon détermine la création de valeur réelle
- Sans dispositif structuré, un hackathon reste un simple événement
1️⃣ Cadrage : poser un cadre clair et mobilisateur
⏱️ Durée recommandée : 1 à 2 semaines. Un hackathon réussi commence bien avant le jour J.
🎯 Objectifs de cette étape
- Clarifier les règles du jeu
- Définir le problème stratégique à adresser
- Fixer le format (durée, présentiel/distanciel/hybride)
🙋 Acteurs impliqués :
- Sponsor exécutif
- Comité de pilotage
- Équipe projet / innovation
- Réseau d’ambassadeurs internes
📝 Livrables attendus :
- Thématique claire
- Calendrier complet
- Critères d’évaluation des projets
- Règles de participation
- Plan de communication interne
👉 Point clé : Cette étape est critique car elle conditionne la qualité des idées collectées ensuite. Un cadrage flou produit des contributions difficilement exploitables.
2️⃣ Mobilisation et préparation
⏱️ Durée recommandée : 2 à 3 semaines.
🎯 Objectifs de cette étape : Arriver le jour J avec des participants engagés et informés.
💡 Bonnes pratiques
Un environnement dédié facilite ici :
- les inscriptions,
- la visibilité des profils,
- la diffusion des informations et documents clés.
Pour aller plus loin : Choisir l’approche la plus efficace pour en faire un levier d’innovation
3️⃣ Le hackathon : faire émerger et structurer les idées
⏱️ Durée recommandée : 1 à 3 jours. Le hackathon devient ici le moment crucial d’idéation.
🎯 Objectifs de cette étape : Recueillir des idées alignées avec le thème et suffisamment décrites pour être évaluées.
💡 Bonnes pratiques
- Donner un cadre simple (problème, cible, impact attendu)
- Fournir un modèle de dépôt d’idée
- Relancer régulièrement la communauté
📊 Résultat attendu : Un portefeuille d’idées qualifiées, comparables et priorisables.
4️⃣ Sélection et priorisation
⏱️ Durée recommandée : 1 semaine. Toutes les idées ne peuvent pas être développées. Il faut une méthode de sélection transparente.
🎯 Objectif : Identifier les 5 à 10 projets qui passeront en phase d’accélération.
✔️ Critères couramment utilisés
| Critère | Question clé |
| Impact | Quelle valeur pour l’organisation ? |
| Faisabilité | Est-ce réalisable à court/moyen long terme ? |
| Innovation | Le projet apporte-t-il quelque chose de nouveau ? |
| Adhésion | Le projet mobilise-t-il des collaborateurs ? |
5️⃣ Prototypage, expérimentation et apprentissage collectif
⏱️ Durée recommandée : 4 à 8 semaines. C’est ici que la valeur se crée réellement.
⚙️ Process : Les équipes sélectionnées passent en mode test :
- Prototype ou MVP
- Validation terrain
- Recueil des retours utilisateurs
- Ajustements successifs
- Construction d’un mini business case
Mais le prototypage ne doit pas rester un travail isolé.
💡 Bonnes pratiques : Un espace dédié permet de :
- Documenter l’avancement du projet
- Partager les résultats intermédiaires
- Rendre visibles les expérimentations
- Suivre les indicateurs clés
Et surtout : Permettre aux participants de partager leurs retours d’expérience :
- Ce qui a fonctionné
- Ce qui n’a pas fonctionné
- Les freins rencontrés
- Les axes d’amélioration
Cette mise en commun transforme l’expérimentation en boucle d’amélioration continue.
Chaque projet devient une source d’apprentissage pour les autres équipes et pour l’organisation.
Le hackathon ne produit alors pas seulement des idées — il produit de la connaissance collective.
Inspirez-vous de 4 exemples concrets de hackathons réussis
5️⃣ Prototypage, expérimentation et apprentissage collectif
🎯 Objectif : Éviter l’effet “événement vitrine”. Les projets validés entrent dans une phase plus structurée :
- Nommer un sponsor
- Allouer un budget
- Définir des KPI clairs
- Planifier un déploiement progressif
💡 Bonnes pratiques : Un dispositif de suivi partagé permet :
- De maintenir l’engagement des parties prenantes
- De mesurer l’avancement réel
- De rendre visibles les succès
- D’identifier rapidement les points de blocage
Un hackathon devient stratégique lorsqu’il s’inscrit dans un système continu de pilotage, d’apprentissage et de mesure d’impact.
Conclusion – Transformez votre hackathon en moteur d’innovation continue
Un hackathon ne se limite pas à quelques jours de créativité : sa réussite repose sur un cadrage solide, une mobilisation efficace et un suivi structuré.
Le vrai enjeu ? Transformer les idées en projets concrets et mesurables, et créer une boucle d’amélioration continue après l’événement.
👉 Prochaine étape : Comment sécuriser l’impact et choisir la solution la plus performante pour votre hackathon ?
FAQ – Hackathon en entreprise
Généralement entre 1 et 3 jours, mais la préparation en amont dure souvent plusieurs semaines.
Entre 5 et 10 projets est un bon équilibre pour maintenir qualité et faisabilité.
Des profils variés : métiers, IT, innovation, terrain. La diversité favorise la créativité.
En prévoyant dès le départ un budget, un sponsor et un plan de suivi post-événement.
Pauline Thevenin-Lemoine – Product Owner – Beeshake
Pauline Thevenin-Lemoine se spécialise dans l’intelligence collective et l’innovation participative.
Chez Beeshake, elle accompagne de nombreux clients dans le déploiement de dispositifs collaboratifs, ce qui lui permet de bien comprendre leurs enjeux et problématiques sur ces sujets