Mis à jour le 27/11/2025 – Lancer une plateforme d’innovation participative, ce n’est pas ouvrir une boîte à idées — c’est activer un véritable moteur collectif de transformation.
Mais avant de créer l’outil, il faut créer les conditions du succès. Trop d’organisations se lancent sans cadre, sans gouvernance claire, sans critères définis… et s’étonnent ensuite du manque d’engagement ou de résultats.
Cette checklist réunit les 6 fondations indispensables pour garantir un dispositif solide, crédible et réellement générateur de valeur.
En quelques minutes, vous saurez si votre organisation est prête — ou ce qu’il vous reste à sécuriser avant de franchir le pas.
Prêt à lancer une démarche d’innovation qui mobilise vraiment et qui produit des résultats concrets ?
👉 Cochez les cases. Et lancez-vous.
📋 CHECKLIST – Les 6 éléments à valider avant le lancement
✔️ 1. Le process d’innovation est clair et documenté
À vérifier :
- ☐ Les étapes sont définies : dépôt → analyse → sélection → mise en œuvre → suivi → communication.
- ☐ Un parcours distinct existe pour les idées rapides (quick wins) et pour les projets plus structurants.
- ☐ Les rôles sont attribués : analyse, décision, coordination, pilotage.
- ☐ Le process est simple à comprendre pour un collaborateur qui découvre la démarche.
Objectif : garantir un fonctionnement fluide et transparent dès le premier jour.
✔️ 2. Les critères d’évaluation sont définis et partagés
À vérifier :
- ☐ Une grille de critères existe pour analyser les idées.
- ☐ L’impact métier est évalué (gain, coût évité, efficacité).
- ☐ L’impact humain est pris en compte (qualité de vie, sécurité, satisfaction client).
- ☐ La faisabilité technique et organisationnelle est estimée.
- ☐ Les critères sont connus de tous pour éviter toute impression de subjectivité.
Objectif : permettre une sélection équitable et cohérente des idées.
✔️ 3. Un comité de sélection est constitué et opérationnel
À vérifier :
- ☐ Le comité rassemble les bonnes expertises : direction, métiers, terrain.
- ☐ Les membres ont un mandat clair pour décider.
- ☐ Un rythme de réunion est défini (ex : toutes les 2 ou 4 semaines).
- ☐ Le comité s’engage sur des délais de réponse aux collaborateurs.
Objectif : accélérer les décisions et maintenir la dynamique.
✔️ 4. Les sponsors et ambassadeurs sont identifiés et engagés
À vérifier :
- ☐ Un ou plusieurs sponsors portent publiquement la démarche.
- ☐ Un réseau d’ambassadeurs est constitué (volontaires, motivés, identifiés).
- ☐ Les ambassadeurs sont briefés sur leur rôle : relayer, accompagner, encourager, répondre aux questions.
- ☐ Leur présence est annoncée lors du lancement.
Objectif : créer un relais humain qui facilite l’adoption et la mobilisation.
✔️ 5. Votre communication de lancement est prête
À vérifier :
- ☐ Les messages clés sont définis : objectifs, bénéfices, fonctionnement, rôles.
- ☐ Les supports de communication sont préparés : email, intranet, affichage, vidéo, réunion d’équipe.
- ☐ Un plan de teasing est prévu pour susciter l’intérêt.
- ☐ Les managers sont informés et outillés pour relayer le dispositif.
- ☐ Un plan d’animation sur plusieurs mois est établi (challenges, mises en avant d’idées, bilans).
Objectif : garantir un lancement visible, clair et fédérateur.
✔️ 6. Les indicateurs de suivi sont définis
À vérifier :
- ☐ Vous avez déterminé les indicateurs de participation (nombre d’idées, taux de contributeurs).
- ☐ Les indicateurs opérationnels sont identifiés : délai de traitement, % d’idées mises en œuvre.
- ☐ Les indicateurs d’impact sont anticipés : gain, économies, satisfaction, impact organisationnel.
- ☐ Un tableau de bord est prêt pour suivre ces indicateurs.
- ☐ Un rituel de pilotage est prévu (mensuel ou trimestriel).
Objectif : mesurer les résultats et valoriser les contributions.
Conclusion – Prêt à lancer une plateforme d’innovation participative ?
Prenez rendez-vous pour vérifier que vous avez toutes les clés en main avant de démarrer.
❓ FAQ – Avant de se lancer
Entre 4 et 8 semaines selon la maturité de l’organisation.
Oui, un pilote sur une équipe ou une business unit permet d’ajuster rapidement avant le déploiement global.
Entre 4 et 6 personnes, avec une diversité de profils.
Volontaires, influents localement, motivés et reconnus par leurs pairs.
Pauline Thevenin-Lemoine – Product Owner – Beeshake
Pauline Thevenin-Lemoine se spécialise dans l’intelligence collective et l’innovation participative.
Chez Beeshake, elle accompagne de nombreux clients dans le déploiement de dispositifs collaboratifs, ce qui lui permet de bien comprendre leurs enjeux et problématiques sur ces sujets