Piloter l’innovation avec des fichiers Excel, des emails éparpillés, des réunions interminables… ça coûte cher. En temps, en énergie et en opportunités manquées.
Les entreprises qui structurent leur démarche sur une plateforme d’innovation interne constatent un changement radical : décisions plus rapides, idées mieux priorisées, taux de transformation en hausse et coûts cachés réduits.
Alors, si votre innovation interne ressemble encore à un patchwork d’outils dispersés, il est peut-être temps de la transformer en véritable moteur de performance.
En bref – Points clés 🔎
- Digitaliser un processus d’innovation interne permet de réduire les coûts cachés, d’accélérer la prise de décision et d’améliorer le taux de transformation des idées en projets.
- Les entreprises qui centralisent leurs initiatives sur une plateforme d’innovation interne évitent la dispersion (Excel, mails, intranet, Teams…).
- Une solution efficace doit couvrir : idéation, évaluation, priorisation, pilotage et mesure d’impact.
- Beeshake est une plateforme d’intelligence collective conçue pour structurer l’innovation interne, engager les collaborateurs et piloter la performance.
Pourquoi digitaliser son innovation interne ?
1- Réduction des coûts opérationnels
- Temps perdu à chercher l’information
- Duplication des initiatives
- Manque de traçabilité
- Faible taux de mise en œuvre
- Perte d’engagement des collaborateurs
💡 Une plateforme centralisée devient une source unique de vérité.
2- Accélération des cycles d’innovation
- Des workflows automatisés
- Des notifications ciblées
- Des circuits de validation clairs
- Une priorisation basée sur des critères objectifs
📊 Résultat : moins de friction, plus de rapidité.
3- Amélioration de l’engagement collaborateur
Quand les idées sont visibles, suivies et valorisées, le taux de participation augmente significativement. L’innovation devient collective.
4 étapes pour digitaliser un processus d’innovation interne
Étape 1 : Cartographier le processus existant
Avant toute digitalisation :
- Comment les idées sont-elles collectées ?
- Qui décide ?
- Quels critères sont utilisés ?
- Quel est le taux de transformation ?
Étape 2 : Définir un cadre clair
Formalisez :
- Les types de campagnes (RSE, amélioration continue, innovation produit…)
- Les critères d’évaluation (impact, faisabilité, coût, délai…)
- Les rôles (contributeurs, évaluateurs, sponsor, comité)
Étape 3 : Choisir une plateforme d’innovation interne adaptée
| Critère | Pourquoi c’est stratégique |
| Centralisation | Evite la dispersion des outils |
| Workflow configurable | S’adapte à votre gouvernance |
| Evaluation multicritères | Décisions objectivitées |
| Pilotage & reporting | Mesure du ROI |
| Intégration | Adaptation facilitée |
| Expérience utilisateur | Engagement élevé |
Étape 4 : Mesurer et optimiser en continu
- Taux de participation
- Nombre d’idées émises
- Nombre de solutions proposées
- Gains financiers
- Réduction des irritants
- Etc.
Beeshake, votre meilleur allié pour digitaliser votre processus d’innovation interne
Une plateforme d’intelligence collective complète
Beeshake ne se limite pas à la gestion d’idées. La plateforme structure :
- Les campagnes d’innovation
- L’amélioration continue
- Les défis métiers
- Les démarches RSE
- Les hackathons internes
Elle couvre l’ensemble du cycle : Idée → Évaluation → Priorisation → Mise en œuvre → Mesure d’impact
Une approche orientée performance
Beeshake permet de :
- Suivre les gains financiers générés
- Mesurer l’impact organisationnels
- Piloter un portefeuille d’initiatives
- Identifier les contributeurs clés
Ce n’est pas seulement une plateforme d’idéation. C’est un outil de transformation organisationnelle.
[Lire aussi – Les 3 indicateurs d’impact à suivre pour piloter une démarche sans la dénaturer]
Une forte capacité d’engagement
- Une interface simple et intuitive
- Une logique communautaire
- Des soutiens et commentaires
- Des temps forts participatifs
Les collaborateurs deviennent ainsi acteurs de l’innovation.
Adaptée aux responsables innovation, RSE, transformation
- Déployer une stratégie d’innovation interne
- Structurer une démarche d’amélioration continue
- Mobiliser les collaborateurs autour d’enjeux RSE
- Casser les silos organisationnels
Cas concret – RATP mobilise chaque métier pour co-construire l’innovation du groupe à grande échelle
Une innovation construite par chaque métier
Ce qui a marqué dans cette démarche : l’appropriation par les directions elles-mêmes.
Chaque BU a décliné les thématiques stratégiques selon ses enjeux terrain, ce qui a rendu les challenges concrets, utiles et directement actionnables.
Un cadre commun, des dynamiques locales
L’équilibre entre autonomie locale et coordination groupe a permis de faire émerger des idées pertinentes, tout en créant des passerelles entre métiers.
Les directions ont pu apprendre les unes des autres et élargir l’impact des initiatives au-delà de leur périmètre initial.
Des résultats visibles rapidement
La centralisation via une plateforme d’innovation interne a apporté clarté, traçabilité et reconnaissance.
Les collaborateurs ont vu leurs idées évaluées, sélectionnées et accompagnées, renforçant durablement la culture d’innovation participative.
👉 Pour découvrir en détail la méthodologie déployée, les coulisses du challenge “Idée’acteurs” et les enseignements clés, téléchargez gratuitement le cas client complet.
Conclusion – Prêt à structurer votre processus d’innovation interne ?
Vous l’aurez compris, digitaliser votre processus d’innovation interne permet de réduire vos coûts cachés, d’accélérer la prise de décision et d’amélioration le taux de transformation des idées en projets.
Si vous êtes prêt à passer à la prochaine étape, échangeons et laissez-nous vous montrer comment Beeshake peut répondre à vos besoins. On ne prend que 30 minutes de votre temps.
FAQ – Digitaliser un processus d’innovation interne
Le coût dépend en général du nombre d’utilisateurs et du niveau de personnalisation. Mais le ROI provient principalement :
● Des économies générées
● Du gain de temps
● De la réduction des inefficacités
Le déploiement peut se faire en quelques semaines.
Oui, si :
● La gouvernance est claire
● Les idées sont réellement traitées
● Les résultats sont visibles
● Les collaborateurs sont valorisés
Ophélie André – Responsable Communication & Marketing – Beeshake
Passionnée par la communication digitale et le marketing, Ophélie a évolué dans des environnements variés qui lui ont permis d’affiner son expertise en stratégie de contenu, marketing digital et engagement collaboratif. Elle aime mettre son énergie et sa créativité au service de projets qui rassemblent, donnent du sens et valorisent la force du collectif.