Dans la plupart des entreprises, l’information circule par une multitude de canaux : emails, intranet, messagerie instantanée… Résultat ? Des messages importants passent parfois à côté de leur public, des idées restent invisibles et chacun perd du temps à chercher où trouver la bonne info.

C’est pourquoi, chez Beeshake, nous avons décidé de communiquer auprès de vos équipes là où elles travaillent déjà. Et comme beaucoup d’entreprise, vous utilisez déjà probablement Microsoft Teams. Nous avons donc décider de créer une interconnexion entre Beeshake et Teams : dès qu’une contribution, un article ou une nouvelle est publiée sur votre plateforme Beeshake, une notification est automatiquement envoyée dans le canal ou la conversation Teams de votre choix.

Nous saisissons l’occasion pour faire le point sur les risques d’une informations silotée, et les bénéfices d’outils interconnectés pour faciliter l’accès à l’information et maximiser l’impact de vos initiatives collectives.

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Pour transformer réellement la circulation de l’information interne en dynamique collective, découvrez notre guide pratique. Vous y trouverez une méthode concrète pour structurer, animer et faire vivre votre démarche, au-delà des simples outils de messagerie.

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Pourquoi l’information est-elle parfois mal diffusée ?

Une idée innovante, une actu interne, un nouveau projet collaboratif : toutes ces informations sont évidemment inutiles si vos équipes ne le voient pas passer.

Voici 3 facteurs que nous avons identifiés et qui pourraient bien compromettre la circulation de l’information dans votre entreprise :

• 1️⃣ L’infobésité : si, chaque jour, vos collaborateurs reçoivent trop de messages, sur trop de canaux, alors il devient difficile de distinguer l’essentiel du superflu.
• 2️⃣ Le mauvais timing : une information utile arrive parfois trop tard, et après l’heure, ce n’est plus l’heure !
• 3️⃣ Le manque de relais adaptés: il est essentiel à la fois de centraliser l’information sur une plateforme connue des collaborateurs. Mais il est tout aussi essentiel de faire circuler l’information de manière à s’assurer que vous touchez un maximum de personnes. En effet, tous les collaborateurs ne s’informent pas de la même manière. Les systèmes de relais peuvent donc être précieux. Et c’est dans cette logique que nous avons connecté Beeshake à Microsoft Teams 😉 Il ne s’agit pas de dupliquer les messages, mais de les rendre plus visibles !

Exemple concret sur Beeshake pour éviter ces 3 écueils : Une entreprise lance un challenge pour améliorer l’expérience client sur Beeshake. Toute l’animation, les contributions et les notifications sont gérées directement sur la plateforme. Pour donner encore plus de visibilité, des notifications automatiques sont envoyées dans Teams en temps réel — un simple point de contact en plus, intégré dans le flux de travail quotidien. Résultat : l’information reste centralisée et visible, sans ajouter de bruit inutile.

Microsoft Teams : un levier puissant… s’il est accompagné d’une plateforme structurante

❗ Attention : Teams reste avant tout un canal, pas un outil d’intelligence collective. Il permet de relayer l’information, mais il ne la structure pas, ne l’anime pas et ne capitalise pas sur les contributions. D’ailleurs, les collaborateurs peinent parfois à y retrouver l’information. C’est là que Beeshake fait la différence : en apportant des espaces dédiés et des fonctionnalités participatives, Beeshake donne vie à l’intelligence collective, la structure et l’intègre directement dans le quotidien de vos collaborateurs.

Teams est un levier. Beeshake est le moteur.

Beeshake : un espace central pour faire naître et vivre l’intelligence collective

En intégrant Beeshake à Teams, vous faites un pas décisif : vous ne changez pas les habitudes, vous vous y glissez intelligemment. En effet, Beeshake agit comme « the place to be » pour toutes vos dynamiques participatives :

• Challenges d’innovation
• Boite à idées thématiques
• Soutiens et priorisations collectives
• Suivi des projets issus des idées retenues
• Partage de feedbacks et valorisation des contributeurs

Beeshake structure :

• Qui peut publier quoi
• Comment les idées remontent
• Comment elles sont votées et transformées en projets concrets
• Qui reçoit quoi comme notification et quand

Concrètement :

• Dès qu’un nouveau challenge, une actualité interne, un appel à contribution ou un rappel important est publié dans Beeshake, une notification automatique est envoyée dans Teams.
• L’information est immédiatement visible dans les canaux de discussion déjà utilisés, évitant l’effet « email ignoré » ou « plateforme oubliée ».
• Vos collaborateurs restent dans leur flux de travail, mais sont connectés en temps réel aux dynamiques collectives de votre entreprise.

Exemple concret : Une DRH veut sonder ses collaborateurs sur de nouvelles pratiques de travail hybrides ? Elle lance un sondage interactif sur Beeshake, et souhaite diffuser les résultats dans sa newsletter mensuelle. Mais pour aller encore plus loin, elle peut utiliser également les notifications de Beeshake directement dans Teams pour soutenir sa communication.

Ce que vous voulez faire	Avec Teams seul	Avec Beeshake
Lancer un challenge d’idées structuré	❌ Impraticable	✅ Oui avec des étapes claires et une animation intégrée
Organiser un appel à projets, suivre les idées	❌ Aucun système de traitement ni de priorisation	✅ Oui, tout est cadré, collaboratif et mesurable
Engager les collaborateurs durablement	❌ Pas de mécaniques d’engagement	✅ Oui, via des soutiens, gamification et feedbacks
Capitaliser sur les contributions	❌ Contenu dispersé, difficilement exploitable	✅ Oui, avec une base de connaissances structurée

Les notifications dans Teams permettent avant tout de rendre visibles le travail d’animation de fond que vous allez faire sur Beeshake. Sans logiciel d’intelligence collective, vos collaborateurs ne sauront ni quoi faire de l’information, ni comment contribuer, ni pourquoi cela compte.

[Lire aussi – [VIDÉO] +10 fonctionnalités pour booster l’innovation participative]

Beeshake intégré à Teams pour mieux diffuser l’information en interne : des exemples concrets

🔍 Scénario 1 : Relancer la participation

Un challenge d’idées est ouvert depuis 2 semaines, la participation stagne. Grâce à l’intégration, une notification « Derniers jours pour participer » est envoyée directement dans Teams ➜ Elle apparaît dans le flux que les collaborateurs consultent déjà ➜ Vous relancez l’élan sans spammer par email.

🎯 Scénario 2 : Mettre en lumière un projet

Un projet innovant a été sélectionné et est passé par le circuit de modération avant d’être publié. Annoncez-le en temps réel sur Teams ➜ Vous informez les collaborateurs et les motivez à contribuer la prochaine fois.

✅ Scénario 3 : Diffuser un retour d’expérience

Un retour d’expérience, un « success story » interne est publié sur Beeshake. Une notification automatique est postée dans le canal Teams dédié ➜ Les équipes le lisent sans effort, en un clic ➜ Les collaborateurs sont inspirés par des bonnes pratiques qu’ils peuvent reproduire à leur tour.

Ce que vous y gagner concrètement

• + de visibilité : plus aucune idée ou actu ne passe inaperçue
• + de temps : la diffusion des messages ne vous demande aucune action particulière
• + de participation : l’information arrive au bon endroit, au bon moment
• – d’emails perdus : moins de saturation, plus de pertinence
• + d’engagement : vos collaborateurs deviennent acteurs de l’innovation de manière plus naturelle

💡 Beeshake	📣 Teams
Génère l’intelligence collective	Sert de relai naturel
Structure et pilote les contributions	Assure une diffusion là où les équipes travaillent déjà
Anime la communauté	Multiplie l’impact des messages
Permet un suivi clair des idées	Rappelle, relance, informe au quotidien

FAQ – Comment mieux diffuser l’information en interne ?

Prêt à transformer la diffusion de l’info interne en moteur d’engagement ?

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