Beaucoup d’organisations mettent en place des dispositifs d’intrapreneuriat qui suscitent l’enthousiasme des collaborateurs… Mais qui s’essoufflent rapidement faute de concrétisation. De nombreuses idées sont partagées mais peu sont celles qui donnent lieu à des actions concrètes et mesurables. Pourquoi ? Et surtout, comment mettre en œuvre les idées d’intrapreneuriat ?
Un irritant bien connu : les idées sont là… mais elles stagnent
Vous avez lancé un appel à idées, reçu 47 contributions en quelques semaines et pourtant, rien ne bouge. Ce scénario vous parle ? Sans doute, car il est fréquent. Les collaborateurs jouent le jeu, se mobilisent, proposent, s’engagent. Mais leurs idées finissent dans un fichier Excel oublié, sur des post-its sans suite.
Les causes fréquentes :
- Aucun processus clair pour sélectionner et suivre les idées : Sans une méthodologie définie, difficile de prioriser les contributions et d’assurer un suivi.
- Des outils dispersés : Les différentes étapes du cycle de l’idée sont gérées sur plusieurs outils (formulaires, emails, tableurs), ce qui freine la coordination.
- Pas de pilotage transverse ni de sponsor pour porter les projets : Sans porteur reconnu ou un soutien managérial, les idées n’avancent pas dans l’organisation.
- Un décalage entre les attentes du terrain et les priorités stratégiques : Les idées sont jugées non pertinentes ou mal alignées avec la stratégie globale.
Mettre en œuvre les idées d’intrapreneuriat : les décideurs recherchent de l’impact visible et rapide
Aujourd’hui, les directions n’attendent plus uniquement des idées de rupture. Elles veulent de l’impact opérationnel à court terme. En effet, ce qu’elles souhaitent c’est d’identifier les irritants, proposer des solutions concrètes et les déployer rapidement.
Et surtout, passer d’une logique d’idéation à une logique d’exécution. Car impliquer les collaborateurs, c’est bien mais avec une méthodologie et des outils qui transforment les contributions en actions, c’est mieux ! C’est ça, le vrai enjeu.
Et selon une étude de Gallup, l’implication dans des projets innovants renforce l’engagement des salariés, ce qui peut entraîner une hausse de 23% de la rentabilité et 18% de la productivité.
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Comment éviter l’effet « boîte à idées sans lendemain » et mettre en œuvre les idées d’intrapreneuriat ?
Structurez le passage de l’idée à l’action
- Mettez en place un processus clair : Précisez les étapes entre le dépôt de l’idée et son implémentation en détaillant les critères de sélection, les phases d’expérimentation et de validation.
- Sélectionnez les idées avec des critères précis : Utilisez des grilles d’évaluation selon l’impact potentiel, la faisabilité technique et humain et la cohérence avec la stratégie, par exemple.
- Accompagnez les porteurs dans la concrétisation de leurs projets : Offrez un accompagnement (mentorat, formation, temps dédié) pour maximiser les chances de succès.
Pilotez avec des indicateurs de transformation
Bien sûr, pour convaincre les sponsors internes, rien de tel que des KPIs clairs :
- Le pourcentage d’idées testées vs proposées : Pour mesurer l’efficacité et l’agilité du dispositif
- Le nombre de projets déployés : Une preuve tangible de l’utilité du programme d’intrapreneuriat.
- Les gains mesurables : temps gagnés, amélioration de la qualité, satisfaction internes, économies réalisées.
Comment mettre en œuvre les idées d’intrapreneuriat concrètement avec Beeshake ?
Un workflow complet, du dépôt d’idées au plan d’action
Beeshake centralise l’ensemble du processus d’intrapreneuriat dans une seule plateforme collaborative :
- Dépôt guidé d’idées : Les collaborateurs soumettent leurs idées via un formulaire personnalisable, orienté vers les enjeux de l’entreprise.
- Enrichissement collaboratif : Les idées peuvent être commentées, votées et enrichies par les autres collaborateurs, ce qui favorise l’amélioration continue.
- Evaluation multicritère : Un système de notation permet aux jurys internes de classer les idées selon des critères définis.
- Suivi des projets retenus : Chaque idée retenue devient un projet avec des jalons, des responsables, une feuille de route dédiée, etc. Les membres de l’équipe ont la possibilité de créer des équipes Teams afin de collaborer et d’échanger autour du projets.
- Statistiques en temps réel : Les données clés sont visualisables en temps réel, à savoir, le taux d’engagement, le ROI consolidé des idées proposées, les thématiques les plus populaires, etc.
Une plateforme adaptée à vos enjeux d’innovation, d’efficacité et de transformation
Avec Beeshake, l’intrapreneuriat devient un levier opérationnel pour vos enjeux stratégiques :
- Amélioration continue : Vous résolvez rapidement les problèmes du quotidien grâce aux retours du terrain.
- Partages de bonnes pratiques : Vous capitalisez sur les solutions existantes en interne/
- Réduction des irritants internes : Vous identifiez et traitez les freins à la productivité ou à l’engagement.
- Innovation produit ou expérience client : Faites remonter des idées de proximité à forte valeur.
Prêt à passer à l’action ? Ne laissez plus vos idées d’intrapreneuriat s’endormir !
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