L’idéation en entreprise est trop souvent réduite à une phase ponctuelle de brainstorming. Pourtant, lorsqu’elle est structurée comme un processus complet, elle devient un levier puissant d’innovation, de transformation et d’engagement. En effet, selon McKinsey & Compagny , « les entreprises qui excellent en matière d’innovation peuvent générer jusqu’à 2,4 fois plus de croissance économique que leurs pairs moins innovants. » Ce processus repose sur une série de dispositifs activables selon les objectifs de l’organisation : amélioration continue, transformation RSE, innovation produit, etc.
Dans cet article, nous vous présentons une cartographie concrète et actionnable du processus d’idéation, illustrée par 7 exemples de formats opérationnels à mettre en place selon votre contexte. Pour chacun, nous vous expliquons comment il fonctionne, dans quels cas l’utiliser et comment l’outiller pour en faire une réussite !
Le processus d’idéation : les 6 grandes étapes clés
Avant d’entrer dans les exemples de formats, voici les grandes étapes d’un processus d’idéation en entreprise structurant et performant :
- Cadrage stratégique : définir les enjeux, les objectifs et les périmètres
- Mobilisation des collaborateurs : informer, engager et animer
- Collecte d’idées : mettre en place des espaces d’expression ciblés
- Évaluation et sélection : appliquer des critères clairs et pilotables
- Mise en œuvre des idées sélectionnées : prototyper, déployer, tester
- Valorisation et suivi : communiquer les résultats et suivre l’impact
Chacune de ces étapes peut être facilitée par un ou plusieurs formats d’idéation présentés ci-dessous.
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7 exemples de formats d’idéation selon vos besoins
1- Le challenge d’idéation ciblé
🎯 Objectif : résoudre un problème ou saisir une opportunité précise
❓ Ce que c’est : Un format court et thématique pour générer un maximum d’idées sur un sujet défini. Exemple : réduire les irritants clients, proposer une nouvelle offre, accélérer la décarbonisation.
⚙️ Contexte d’usage : phase de collecte active et priorisation rapide.
🗝️ Les clés de la réussite :
- Implication visible d’un sponsor (ex : message vidéo du directeur pour lancer le challenge)
- Grille d’évaluation prédéfinie avec critères partagés à tous (ex : impact, faisabilité)
- Calendrier d’animation rythmé : relance hebdo, newsletter dédiée, mise en avant des idées prometteuses
- Récompenses claires : publications des lauréats, dotation symbolique ou visibilité accrue
💻 Sur Beeshake, concrètement : Un challenge est créé avec une thématique précise, par exemple « Améliorer l’expérience client en magasin ». Le challenge est programmé pour durer 3 semaines, avec une date de début et une date de fin clairement définies. La page du challenge comprend une description détaillée des objectifs, des critères d’évaluation, et un visuel personnalisé pour attirer l’attention des collaborateurs.
Durant ces 3 semaines, les collaborateurs peuvent proposer des idées, commenter celles des autres, voter pour leurs favoris et soutenir les propositions qu’ils estiment pertinentes. La plateforme permet de trier automatiquement les idées selon leur popularité et leur pertinence, facilitant ainsi la sélection.
Par ailleurs, un jury intermédiaire — composé par exemple de responsables innovation, RH et opérationnels — peut intervenir à mi-parcours pour évaluer les idées déjà soumises, apporter des feedbacks, ou demander des précisions avant la sélection finale. Une fois le challenge terminé, les idées retenues sont automatiquement remontées pour la phase d’évaluation et de mise en œuvre.
2- La boîte à idées structurée
🎯 Objectif : favoriser l’amélioration continue au quotidien.
❓ Ce que c’est : Un espace permanent d’expression libre pour les collaborateurs sur leurs activités, processus ou outils.
⚙️ Contexte d’usage : collecte récurrente, valorisation des micro-idées.
🗝️ Les clés de la réussite :
- Rôles définis pour le traitement des idées (ex : un référent par thématique)
- Rituels d’animation réguliers : mise en lumière d’une idée par semaine / mois
- Tableau de suivi visible par tous : nombre d’idées traitées, réalisées, en cours
- Feedback systématique aux contributeurs (même pour les idées non retenues)
💻 Sur Beeshake, concrètement : L’entreprise ouvre des espaces permanents ou des temps forts thématiques, par exemple « Réduction des coûts opérationnels ». Les collaborateurs partagent librement leurs irritants rencontrés au quotidien. Toutes les équipes peuvent échanger autour de ces irritants et proposer des solutions afin d’y répondre. Chaque solution peut être modérée avec des espaces commentaires afin d’informer les collaborateurs sur l’avancement des solutions qu’ils ont proposées.
Lire aussi – Boite à idées en entreprise : pour une mise en place efficace]
3- L’idéation distribuée
🎯 Objectif : favoriser l’expression décentralisée et l’innovation locale
❓ Ce que c’est : Chaque entité (site, agence, département) gère la proposition d’idées et de bonnes pratiques localement tout en restant alignée avec la stratégie globale.
⚙️ Contexte d’usage : grands groupes, organisations multisites.
🗝️ Les clés de la réussite :
- Formation express des relais locaux : kit de lancement, tuto Beeshake, bonnes pratiques
- Célébration locale + globale : classement par site, trophées d’innovation locale
- Partage d’exemples concrets entre entités (via newsletters ou webinaires internes)
💻 Sur Beeshake, concrètement : La proposition d’idées et bonnes pratiques peut être gérée par agence ou département. Par exemple, l’agence de Lyon peut lancer un challenge dédié à la réduction des déchets de bureau.
Les idées les plus innovantes ou impactantes sont ensuite sélectionnées et remontées vers un espace centralisé où la direction peut les consulter, les comparer et les déployer au niveau global. Ce fonctionnement facilite le dialogue entre terrains et siège tout en valorisant l’innovation locale.
4- Le sprint d’innovation participatif
🎯 Objectif : accélérer le prototypage d’idées innovantes
❓ Ce que c’est : Un format court (quelques jours) pour transformer les idées en prototypes ou pitchs, en mode collaboratif.
⚙️ Contexte d’usage : phase d’expérimentation et d’accélération.
🗝️ Les clés de la réussite :
- Brief d’entrée clair et synthétique (enjeu, timing, livrables attendus)
- Mise à disposition d’outils rapides (ex. canevas pitch, templates wireframes, fiches projet)
- Coaching ou mentorat pendant le sprint (avec des experts ou managers)
- Cérémonie de clôture : pitchs en ligne, votes du jury et retour d’expérience immédiat
💻 Sur Beeshake, concrètement : Chaque projet contient sa propre roadmap et des espaces de partage de documents afin de répertorier les différentes étapes du sprint. Les équipes publient leurs avancements et les comités évaluent les projets pour sélectionner les meilleurs concepts.
5- La veille participative
🎯 Objectif : détecter les signaux faibles et inspirations stratégiques
❓ Ce que c’est : Un espace de contribution pour partager, benchmarks, tendances innovations repérées sur le terrain.
⚙️ Contexte d’usage : phase de détection et d’inspiration.
🗝️ Les clés de la réussite :
- Nomination d’ambassadeurs par métier ou secteur
- Recyclage des contenus repérés dans les réflexions stratégiques, sprints ou appels à idées
- Valorisation des meilleurs veilleurs (classements, mention dans newsletter interne)
- Mise en contexte de chaque fiche : pourquoi c’est pertinent, comment ça peut inspirer
💻 Sur Beeshake, concrètement : Les collaborateurs publient régulièrement des fiches veille, sous forme d’articles, liens, ou analyses. Ces contributions sont commentées et enrichies collectivement, puis peuvent être intégrées dans des challenges ou sprints en cours.
Par exemple, un salarié ayant repéré une innovation dans un autre secteur pourra la partager, ce qui nourrira la réflexion stratégique.
6- L’idéation embarquée dans les projets
🎯 Objectif : enrichir les projets internes en mobilisant les utilisateurs finaux.
❓ Ce que c’est : Un espace collaboratif lié à un projet pour recueillir les idées, les retours, les objections et les contributions.
⚙️ Contexte d’usage : phase de conception ou de déploiement de projets internes.
🗝️ Les clés de la réussite :
- Ouverture de l’espace au bon moment (ni trop tôt, ni une fois le projet figé)
- Questions précises posées aux bons utilisateurs (ex. : « Quelle fonctionnalité vous manque aujourd’hui ? »)
- Communication ciblée : relances spécifiques selon les populations (ex. par site, métier)
- Synthèse partagée en retour : ce qui a été retenu, ce qui est écarté et pourquoi
💻 Sur Beeshake, concrètement : Un chef de projet crée un espace d’idéation spécifique à son projet, avec des thématiques ciblées — par exemple, « Amélioration du portail intranet ». Cet espace est ouvert aux utilisateurs finaux qui peuvent proposer des idées, faire part de leurs besoins, et voter pour les fonctionnalités prioritaires.
Les synthèses sont exportables en formats exploitables pour les comités de pilotage, facilitant l’intégration des retours.
7- L’appel à idées stratégique
🎯 Objectif : embarquer l’ensemble de l’organisation autour d’une ambition commune.
❓ Ce que c’est : Un appel large à idées aligné avec un cap stratégique (transformation, plan RSE, vision à 5 ans, etc.)
⚙️ Contexte d’usage : phase d’engagement collectif et d’acculturation.
🗝️ Les clés de la réussite :
- Message fort du sponsor dirigeant en ouverture (vidéo, tribune, signature de l’appel)
- Storytelling autour de la vision : pourquoi c’est stratégique, où on veut aller
- Multicanal de communication : affichage, Teams, intranet, QR codes en salle de pause
- Suivi public des résultats : top idées visibles, actions lancées, retours d’impact
💻 Sur Beeshake, concrètement : L’appel à idées stratégique est mis en avant sur la page d’accueil de Beeshake, accompagné d’un mode d’emploi dédié qui expose clairement la vision stratégique de l’entreprise, l’ambition collective (par exemple, « devenir une entreprise à impact d’ici 2030 »), les étapes à venir, et ce qui est attendu des équipes.
Un kit de communication complet est préparé : bannières, vidéos de dirigeants, infographies, et même webinaires intégrés directement dans Beeshake, avec des sessions de questions-réponses en direct pour acculturer les collaborateurs et garantir une compréhension partagée des enjeux.
Des contenus descendants sont également partagés dans l’espace de la campagne : actualités internes, fiches de veille sectorielle, études de cas, etc., afin de nourrir la réflexion et stimuler les idées.
L’appel à idées lui-même est structuré par étapes successives :
- Temps de contribution (propositions d’idées)
- Phase de soutien et de votes par les collègues
- Modération et regroupement des idées similaires
- Analyse par comité, selon des critères établis (impact, faisabilité, alignement stratégique)
Chaque contributeur peut suivre l’évolution de son idée, recevoir des retours, et voir son idée mise en avant si elle est retenue.
FAQ – Processus d’idéation en entreprise
Le processus est la vue d’ensemble : une suite d’étapes allant du cadrage à la mise en œuvre. Les dispositifs sont les formats activables à chaque étape (challenge, sprint, veille, etc.).
Cela dépend de votre niveau de maturité. Avec un outil comme Beeshake, un premier processus structuré peut être mis en place en 4 à 6 semaines.
En définissant dès le départ un circuit de validation clair, des critères d’évaluation précis et un comité décisionnel impliqué. Beeshake permet de suivre l’ensemble des étapes jusqu’à la réalisation.
Idéalement : une équipe stratégique (pilotage), des relais d’animation (managers, RH, innovation) et les collaborateurs contributeurs.
Oui. Avec Beeshake, vous suivez le nombre d’idées soumises, mises en œuvre, l’engagement, les gains opérationnels ou les impacts RSE associés.
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Le processus d’idéation n’est pas linéaire ni unique. Il se compose de dispositifs adaptés à chaque enjeu : continuité, accélération, transformation.
Avec Beeshake, vous orchestrez l’ensemble du cycle d’idéation, sur une seule plateforme : de la collecte à la mise en œuvre, en passant par l’évaluation, le pilotage et la valorisation.
Si vous souhaitez structurer votre processus d’idéation, échangeons ensemble et challengeons vos enjeux stratégiques !