Et si la solution pour booster l’engagement collaborateur était… de les faire jouer ?

Les entreprises dépensent des fortunes en formations, en avantages sociaux et en discours managériaux pour motiver leurs collaborateurs. Pourtant, seules 21 % des équipes se sentent réellement engagées au travail (Gallup, 2025). La clé pour inverser la tendance ? Transformer l’engagement en expérience collective, en passant par un outil souvent sous-estimé : le challenge collaboratif.

Pas question de gadgets ou d’animations ponctuelles. Il s’agit de créer un cadre stimulant, où la compétition saine, la reconnaissance et l’impact concret se combinent pour réveiller l’énergie collective — et obtenir des résultats mesurables.

Notre objectif est simple : vous fournir toutes les clés pour organiser un challenge collaboratif structuré et mesurable. Tout est fourni, dans cet article et dans les ressources complémentaires, pour maximiser l’engagement collaborateur et transformer la participation en résultats concrets.

x2 de motivation quand les collaborateurs ont un pouvoir d’action concret (Gallup)

Pourquoi organiser un challenge collaboratif pour booster l’engagement collaborateur ?

Selon McKinsey, les organisations capables d’orchestrer l’intelligence collective de leurs collaborateurs prennent des meilleures décisions, plus rapidement et innovent plus fréquemment.

Grâce à l’organisation d’un challenge collaboratif :

• Vous mobilisez rapidement à grande échelle, sur des problématiques précises
• Vous stimulez les idées nouvelles et réalistes, issues du terrain
• Vous fédérez les équipes multi-sites autour d’un mission commune
• Vous renforcez le sentiment d’utilité et de reconnaissance

C’est une approche engageante, participative et orientée résultats, qui s’intègre à la stratégie globale de transformation et d’amélioration continue.

[Lire aussi – Développer l’engagement collaborateur : les stratégies payantes]

Étude de cas : Comment la CEAPC a co-construit son plan stratégique avec un challenge collaboratif

Un challenge collaboratif n’est pas seulement un outil pour résoudre des irritants ou stimuler l’innovation. C’est aussi un puissant levier pour impliquer les collaborateurs dans les grands enjeux stratégiques de l’entreprise.

C’est le pari qu’à fait la Caisse d’Épargne Aquitaine Poitou-Charentes (CEAPC) avec son concours d’innovation « Innov’actions ». L’objectif : co-construire le futur plan stratégique avec les 2500 collaborateurs répartis sur 344 agences.

👉 En s’appuyant sur Beeshake, la CEAPC a pu structurer une démarche inclusive et engageante, alignée avec ses axes stratégiques définis à partir des retours de ses différentes parties prenantes.

Le dispositif

• Mobilisation collective : communication interne multicanale, implication active des managers et portage fort par la direction
• Processus collaboratif : dépôt et modération des idées, sélection par un jury intermédiaire, votes collaboratifs via un système de soutiens, puis grande finale avec pitchs des équipes devant un jury
• Gamification et engagement : badges, notifications, votes en temps réel et récompenses pour stimuler la participation

Les résultats

• 180+ idées proposées dont 165 validées
• 2000 collaborateurs actifs
• 10 projets finalistes présentés en grande finale
• 4 projets gagnants intégrés au plan stratégique

💬 « Beeshake s’est imposé comme la plateforme idéale grâce à son système intuitif de vote et de sélection multi-étapes. La réactivité des équipes a été un atout déterminant ». – Lauriane Pitault, Responsable de projets CEAPC

Comment organiser un challenge collaboratif avec Beeshake ?

Beeshake vous accompagne à chaque étape, de la conception à l’analyse des résultats. Voici un déroulé complet :

1- Cadrage stratégique avec vos équipes

Cette étape, bien avant de lancer votre challenge collaboratif, a pour objectif d’identifier un sujet porteur de sens, pertinent pour vos équipes et aligné avec vos objectifs (RSE, innovation, amélioration continue, culture d’entreprise, etc).

✔️ Exemples de problématiques :

• « Comment réduire notre impact environnemental ? »
• « Quelles idées pour fluidifier notre communication inter-sites ? »
• « Quelles solutions pour améliorer les process internes ? »

💡 Directement sur la plateforme, interrogez vos équipes via des sondages. Vous êtes alors certain de couvrir un sujet important pour vos équipes.

Ce cadrage permet également de définir les indicateurs de succès (KPI), le calendrier, les parties prenantes internes et les modalités de participation.

2- Configuration de votre challenge sur la plateforme

Beeshake vous aide à paramétrer le challenge selon vos besoins :

• Choix du type de participation (individuelle ou en équipe)
• Ajout d’étapes ou de paliers (idéation, vote, évaluation, objectif, sélection…)
• Personnalisation des visuels, messages, badges et règles du jeu
• Définition des critères d’évaluation des idées
• Intégration de vos ambassadeurs internes pour animer la communauté

Vous disposez d’un espace administrateur simple et complet, sans compétences techniques nécessaires.

3- Lancement et animation du challenge

Créez des kits de communication complets pour informer, motiver et engager les collaborateurs tout au long du challenge et de diffusez-les via Beeshake :

• Emailing de lancement et rappels
• Affiches et visuels internes
• Vidéos de teasing ou témoignages
• Relances automatiques aux inscrits
• Mise en avant des contributions inspirantes

Des classements dynamiques, des récompenses symboliques ou matérielles et une animation régulièrement via la plateforme assurent une participation durable.

4- Suivi, sélection et valorisation des idées

À chaque étape, vous suivez les performances du challenge en temps réel :

• Taux de participation
• Idées publiées, votées, commentées
• Engagement et interactions
• ROI des idées proposées
• Etc.

✔️ Vous avez la possibilité d’exporter un rapport final complet. Vous pouvez ainsi le partager en interne pour valoriser l’initiative.

5- Capitaliser et prolonger la dynamique

Beeshake propose également de prolonger l’effet du challenge pour ne pas que le soufflet retombe, à travers :

• Des boucles de feedback aux participants
• Des communications sur les projets déployés
• Des espaces d’échange et de partage pour suivre les idées post-challenge
• La création d’une bibliothèque d’idées ou de bonnes pratiques internes

Vous ancrez l’intelligence collective dans la culture d’entreprise, au-delà de l’initiative ponctuelle, et assurez l’engagement de vos collaborateurs sur le long terme.

Exemples de challenges à fort impact

Type de challenge	Objectif principal	Exemples concret
Innovation & amélioration	Répondre à des irritants, proposer des solutions	3000 membres engagés autour de thématiques spécifiques à des irritants rencontrés au quotidien > le cas ANAP
RSE & impact	Impliquer sur les sujets climat, diversité ou inclusion	80% d’engagement collaborateur grâce à des challenges collaboratifs RSE de 3 semaines > le cas Carmila
Expérience collaborateur	Améliorer le quotidien des équipes	5 challenges collaboratifs en 1 an pour améliorer l’accueil des usagers et la qualité de travail des agents > le cas OFII
Culture & transformation	Acculturer à une nouvelle stratégie, partager les bonnes pratiques	Un challenge collaboratif en 4 étapes structurées pour maximiser les revenus et booster la productivité > le cas Würth France

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En pleine phase de réflexion ?

✅ Beeshake vous propose une démo 100% personnalisée selon votre contexte, vos métiers et vos objectifs. Prêt à organiser votre premier challenge collaboratif ?

Avec Beeshake, vous pouvez :

• Concevoir des challenges collaboratifs adaptés à votre culture
• Mobiliser vos équipes sur vos enjeux prioritaires
• Générer des idées, suivre les résultats, engager durablement

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